TUTO - Gagnez des heures de travail administratif grâce à NotebookLM

Описание: 𝗡𝗼𝘁𝗲𝗯𝗼𝗼𝗸𝗟𝗠 𝗽𝗼𝘂𝗿 𝗲́𝗾𝘂𝗶𝗽𝗲𝘀 𝗮𝗱𝗺𝗶𝗻𝗶𝘀𝘁𝗿𝗮𝘁𝗶𝘃𝗲𝘀 𝗲𝘁 𝗱𝗶𝗿𝗲𝗰𝘁𝗶𝗼𝗻𝘀 : 𝗴𝗮𝗴𝗻𝗲𝘇 𝘂𝗻 𝘁𝗲𝗺𝗽𝘀 𝗽𝗿𝗲́𝗰𝗶𝗲𝘂𝘅 𝗱𝗮𝗻𝘀 𝗹𝗮 𝗴𝗲𝘀𝘁𝗶𝗼𝗻 𝗱𝗲𝘀 𝗰𝗶𝗿𝗰𝘂𝗹𝗮𝗶𝗿𝗲𝘀 𝗲𝘁 𝗹𝗮 𝗽𝗿𝗲́𝗽𝗮𝗿𝗮𝘁𝗶𝗼𝗻 𝗱𝗲 𝘃𝗼𝘀 𝗿𝗲́𝘂𝗻𝗶𝗼𝗻𝘀

Dans cette deuxième capsule consacrée aux fonctionnalités de NotebookLM, nous découvrons comment cet outil IA de Google peut transformer le travail administratif dans l’enseignement pour adultes. À partir de circulaires souvent complexes et longues à traiter, NotebookLM génère en quelques minutes des notes de synthèse, des explications simplifiées pour les apprenants et même des présentations prêtes pour vos réunions d’équipe.

𝗖𝗼𝗻𝘁𝗲𝗻𝘂 𝗱𝗲́𝘁𝗮𝗶𝗹𝗹𝗲́ 𝗱𝗲 𝗹𝗮 𝘃𝗶𝗱𝗲́𝗼

🎯 𝗢𝗯𝗷𝗲𝗰𝘁𝗶𝗳 𝗱𝗲 𝗹𝗮 𝗰𝗮𝗽𝘀𝘂𝗹𝗲

Montrer comment les directions et équipes administratives peuvent utiliser NotebookLM pour gagner en efficacité et produire rapidement des documents clairs, structurés et adaptés à différents publics (chargés de cours, étudiants, équipes éducatives).

🧰 𝗙𝗼𝗻𝗰𝘁𝗶𝗼𝗻𝘀 𝗲𝘅𝗽𝗹𝗼𝗿𝗲́𝗲𝘀 𝗱𝗮𝗻𝘀 𝗹𝗮 𝘃𝗶𝗱𝗲́𝗼

• Importation des circulaires de l’enseignement pour adultes dans un notebook dédié.
• Génération de rapports :

• 𝗡𝗼𝘁𝗲𝘀 𝗱𝗲 𝘀𝘆𝗻𝘁𝗵𝗲̀𝘀𝗲 pour équipes pédagogiques.
• 𝗘𝘅𝗽𝗹𝗶𝗰𝗮𝘁𝗶𝗼𝗻𝘀 𝘀𝗶𝗺𝗽𝗹𝗶𝗳𝗶𝗲́𝗲𝘀 adaptées aux étudiants (ton plus direct et accessible).
• Création d’une présentation complète à partir d’une circulaire, configurable selon :

• le public cible,
• la longueur souhaitée,
• la langue,
• le style et le ton désirés.

🧪 𝗖𝗮𝘀 𝗱’𝘂𝘀𝗮𝗴𝗲 𝗽𝗿𝗲́𝘀𝗲𝗻𝘁𝗲́𝘀

𝟭️⃣ 𝗚𝗲́𝗻𝗲́𝗿𝗲𝗿 𝗱𝗲𝘂𝘅 𝗱𝗼𝗰𝘂𝗺𝗲𝗻𝘁𝘀 𝗮̀ 𝗽𝗮𝗿𝘁𝗶𝗿 𝗱’𝘂𝗻𝗲 𝗺𝗲̂𝗺𝗲 𝗰𝗶𝗿𝗰𝘂𝗹𝗮𝗶𝗿𝗲

• Une 𝗻𝗼𝘁𝗲 𝗱𝗲 𝘀𝘆𝗻𝘁𝗵𝗲̀𝘀𝗲 𝗽𝗿𝗼𝗳𝗲𝘀𝘀𝗶𝗼𝗻𝗻𝗲𝗹𝗹𝗲 pour les chargés de cours.
• Une 𝗲𝘅𝗽𝗹𝗶𝗰𝗮𝘁𝗶𝗼𝗻 𝘃𝘂𝗹𝗴𝗮𝗿𝗶𝘀𝗲́𝗲 destinée aux apprenants.
• Possibilité d’adapter ton, style, longueur et format via le champ de description.

𝟮️⃣ 𝗣𝗿𝗲́𝗽𝗮𝗿𝗲𝗿 𝘂𝗻𝗲 𝗿𝗲́𝘂𝗻𝗶𝗼𝗻 𝗱𝗲 𝗿𝗲𝗻𝘁𝗿𝗲́𝗲 𝗲𝗻 𝗾𝘂𝗲𝗹𝗾𝘂𝗲𝘀 𝗰𝗹𝗶𝗰𝘀

• Transformation immédiate de la circulaire de rentrée en 𝗽𝗿𝗲́𝘀𝗲𝗻𝘁𝗮𝘁𝗶𝗼𝗻 𝗣𝗗𝗙.
• Personnalisation complète grâce au prompt pour cibler les bonnes informations.
• Exportation, affichage plein écran et accès direct depuis NotebookLM.

🎓 𝗣𝗼𝗶𝗻𝘁𝘀 𝗳𝗼𝗿𝘁𝘀 𝗮̀ 𝗿𝗲𝘁𝗲𝗻𝗶𝗿

• Des circulaires complexes transformées en documents compréhensibles et directement utilisables.
• Une préparation de réunion accélérée grâce à des présentations automatiques.
• Des ressources adaptables à chaque public : direction, enseignants, apprenants.
• Un travail administratif plus fluide, plus rapide et sans perte d’information.

📌 𝗥𝗲𝘀𝘀𝗼𝘂𝗿𝗰𝗲𝘀 𝗺𝗲𝗻𝘁𝗶𝗼𝗻𝗻𝗲́𝗲𝘀

• Circulaires de l’enseignement pour adultes (exemples 9537 et 9589).
• Fonctionnalités 𝘙𝘢𝘱𝘱𝘰𝘳𝘵 et 𝘗𝘳𝘦́𝘴𝘦𝘯𝘵𝘢𝘵𝘪𝘰𝘯 de NotebookLM.

📣 La suite ?

La prochaine vidéo de la série montrera comment NotebookLM peut soutenir les apprenants eux-mêmes dans leurs révisions et leur compréhension des contenus.

Chapitrage

00:00 – Introduction de la vidéo et objectifs
00:34 – Fonctionnalités pour équipes administratives et directions
01:18 – Cas d’usage 1 : travailler avec les circulaires
01:47 – Générer une note de synthèse prête à l’emploi
02:14 – Copier / exporter la note dans un document Word
02:50 – Créer une explication simplifiée pour les étudiants
03:13 – Paramétrage du ton et personnalisation de la ressource
03:35 – Exemple d’explication claire et accessible
04:09 – Cas d’usage 2 : préparer une réunion de rentrée
04:32 – Utiliser l’outil de présentation de NotebookLM
04:57 – Afficher, éditer et personnaliser la présentation
05:16 – Présentation générée : aperçu et téléchargement
05:38 – Astuces pour améliorer la pertinence via le prompt
06:12 – Récapitulatif : rapports, notes, explications et présentations
06:30 – Teaser : prochaine vidéo dédiée aux apprenants