Истинная причина постоянных изменений требований к проекту | Эпизод 546

Описание: https://www.pm-podcast.com/546 - Требования к проекту редко меняются из-за отсутствия дисциплины в командах. Чаще всего изменения начинаются задолго до того, как менеджер проекта присоединяется к работе. Ранние решения по продукту определяют приоритеты, предположения и ограничения, которые незаметно формируют результаты реализации. В этой беседе Корнелиус Фихтнер обсуждает с Ли Фишманом, почему менеджеры проектов так часто получают в наследство проекты, которые кажутся невыполнимыми, и как продуктовое мышление влияет на то, что создается, как определяется успех и насколько гибкой остается ситуация, когда реальность меняется. Обсуждение связывает управление продуктом, выполнение проекта и поведение лидера, показывая, как нечеткие намерения, непроверенные предположения о ценности и ранние обязательства приводят к постоянным изменениям требований на более поздних этапах реализации.

Ли объясняет, как менеджеры по продукту сосредотачиваются на решении того, что должно быть реализовано, в то время как менеджеры проектов сосредотачиваются на обеспечении реализации в рамках бюджета, сроков и объема работ. Проблемы возникают, когда эти роли расходятся или когда критерии успеха меняются по мере того, как команды узнают больше о пользователях, рынках и ограничениях. В ходе беседы обсуждаются практические концепты, такие как анализ рисков, обратный анализ результатов, распознавание предвзятости при принятии решений и рассмотрение планов и даже крупных программ как экспериментов. Эти идеи применимы как в адаптивных, так и в прогнозных средах, особенно когда команды сталкиваются с давлением, требующим соблюдения сроков, которые руководители не до конца понимают.

В эпизоде ​​также рассматриваются коммуникативные навыки, позволяющие избежать неожиданностей, включая письменное разъяснение мыслей, прозрачность предположений и обдуманный, а не случайный выбор дат встреч. Ли обсуждает, почему планы застывают, как предвзятость и невозвратные затраты укрепляют жесткое мышление, и почему руководители играют решающую роль в предотвращении застревания проектов на пути к провалу. Дискуссия завершается практическими выводами, сосредоточенными на смирении, коммуникации и создании среды, где обучение происходит достаточно рано, чтобы повлиять на результаты, а не после завершения проекта.

В этом эпизоде ​​вы узнаете:
Почему требования к проекту часто меняются из-за ранних решений по продукту, принятых до начала реализации.

Чем отличаются фокус внимания менеджеров по продукту и менеджеров проектов и как они могут выступать в качестве союзников в сложной работе.

Как анализ потенциальных рисков и работа в обратном направлении помогают прояснить намерения и выявить скрытые риски на ранней стадии.

Почему предвзятость, давление и оптимизм влияют на обязательства и приводят к закостенению планов.

Как коммуникация и прозрачность уменьшают неожиданности без лишних совещаний.

Упомянутые ресурсы
Как преуспеть в управлении цифровыми проектами https://www.amazon.com/Excel-Digital-...
Книга Ли Фишмана, обсуждаемая на протяжении всего эпизода как основа многих концепций.

Заработайте баллы PDU за этот эпизод:
Посетите https://www.pm-podcast.com/Earn-PDUs, чтобы узнать, сколько баллов PDU вы можете получить для продления сертификации PMI.

Цитаты из этого эпизода
«Большинство проблем в проектах начинаются задолго до начала самого проекта». - Корнелиус Фихтнер
«Нас губят не плохие гипотезы. Нас губят, когда мы неправильно понимаем лежащую в их основе теорию». - Ли Фишман
«Часто это не проблема управления проектами. Это проблема людей». - Ли Фишман

Свяжитесь с Ли Фишманом
LinkedIn:   / lee-fischman     / lee-fischman  

Примечания к выпуску с временными метками
[00:00] - Вступительное слово о том, почему проблемы проекта начинаются до начала реализации.

[03:00] - Что идет не так до начала проектов и роль решений по продукту.

[07:00] - Гипотезы, теории и почему важна ясность до начала реализации.

[08:30] - Использование анализа рисков для выявления рисков и поощрения открытого обсуждения.

[14:00] - Предвзятость, эвристика и как давление при принятии решений влияет на результаты.

[20:00] - Визуализация работы посредством письменных и коммуникативных навыков.

[25:45] - Почему привлекательные продукты превосходят просто жизнеспособные.

[29:30] - Стратегия против планов и важность работы в обратном направлении.

[39:45] - Почему планы застывают и как подход к работе как к экспериментам предотвращает стагнацию.