Effizientes Arbeiten mit digitalen Workflows und Arbeitsabläufen / Teil 1 PaperOffice DMS

Описание: In diesem Workshop möchten wir Ihnen zeigen, wie Sie erfolgreich Workflows in Ihrem Unternehmen dank PaperOffice professionell und erfolgreich umsetzen können.

Das leistungsfähige und umfangreiche Workflow-Modul PaperOffice Control ermöglicht die Zuweisung und Bearbeitung komplexer Abläufe, steuert Dokumenteninformationen sowie Aufgaben effizient durchs Unternehmen.

Dabei können sowohl einfache, als auch komplexe mehrstufige Arbeitsabläufe mit Verzweigungen definiert werden. In diesem Workshop Teil werden einfache Workflows beschrieben.

PaperOffice ist die innovative Lösung für das papierlose Büro.

Was ermöglicht das Workflow Modul PaperOffice Control? 00:10
Welche Vorteile erhalten Sie dank PaperOffice Workflow Modul Nutzung? 00:30
Wie kann der Workflow Verwaltungsmanager aufgerufen werden? 01:30
Wo kann die Bezeichnung der Workflows festgelegt werden? 02:20
Welche Informationen können unter "Arbeitsanweisungen" festgelegt werden? 02:52
Welche Informationen können unter "Ablauf und Freigabe" / Bereich "Freigabe und Workflow beenden" festgelegt werden? 03:45
Wo kann die digitale Benutzerfreigabe aktiviert werden? Welche Bedeutung hat sie? 04:46
Wo kann die Passwort Bestätigung für die Workflow Freigabe aktiviert werden? Welche Bedeutung hat sie? 05:05
Wie kann ich verantwortliche Personen oder Abteilungen für mein Workflow festlegen? 05:17
Wie werden die Fälligkeitszeiträume festgelegt? 05:40
Wie kann der Bezugspunkt des Fälligkeitszeitpunktes definiert werden? 06:00
Können Eskalationsstufen bei überfälligen Workflows festgelegt werden? 08:27
Welche zusätzliche automatische Aktionen können festgelegt werden? 09:06
Wie sieht das Workflow Control Fenster aus? 10:18
"Auf später verschieben" und "Fenster minimieren" - wo ist dabei der Unterschied? 12:00
Wie kann eine abschliessende Nachricht nach der Workflow-Freigabe hinzugefügt werden? Wo kann diese eingesehen werden? 13:50

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▬ Über PaperOffice (Das papierlose Büro) ▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬
Dank der weltbesten PaperOffice OCR-Texterkennung, Live-Stichwortsuche und SQL basierter revisionssicherer Datenspeicherung finden Sie garantiert jedes Dokument auch nach Inhalt in Sekundenschnelle und kinderleicht. PaperOffice erlaubt die Aufnahme von Dokumenten auf unterschiedlichste Weisen. Bereits vorhandene elektronische Dateien werden via Drag & Drop aus dem Dateisystem, durch Massenimport von einzelnen Dateien oder durch einen Import der Windows Ordnerstruktur in PaperOffice integriert.

▬ Empfohlene Videos ▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬
Schnelleinführung in die Oberfläche PaperOffice 2020: https://video.paperoffice.com/de/prog...

Was ist PaperOffice DMS (Dokumenten Management System):
https://video.paperoffice.com/de/pape...

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