Zo verstuurt u aangiftes inkomstenbelasting veilig, automatisch en in uw huisstijl

Описание: In deze video ziet u hoe u rapportages en documenten uit bijvoorbeeld een rapportagegenerator in één keer professioneel en veilig verstuurt. Geen handmatig gedoe meer met opmaak, geen losse stappen achteraf. Het document krijgt automatisch de juiste huisstijl, inclusief briefpapier en een visuele handtekening precies op de juiste plek, bijvoorbeeld waar een naam staat.

U ziet ook hoe het document direct wordt gekoppeld aan een uitgaande e mail. De onderwerpregel en de e mailtekst staan vooraf goed ingesteld. U hoeft alleen nog te verzenden. Als extra stap, en eigenlijk de belangrijkste, beveiligt u het document met een uniek wachtwoord dat automatisch is gekoppeld aan het e mailadres van de ontvanger. Iedere ontvanger krijgt zijn eigen persoonlijke wachtwoord. Geen gedeelde codes. Geen risico.

En nu de kernvraag. Waarom zou u dit niet doen?

In de praktijk worden concept aangiftes inkomstenbelasting en andere gevoelige rapportages nog steeds gewoon per e mail verstuurd. Onbeveiligd. Wat veel mensen zich niet realiseren, is dat e mail geen afgesloten envelop is. Een bericht gaat langs meerdere mailservers en onderweg kan de inhoud worden ingezien. Door wie? Dat weet u niet.

Feitelijk verstuurt u vertrouwelijke documenten alsof u ze per post verzendt, maar dan zonder envelop. Iedereen in de keten kan meekijken voordat het document bij de ontvanger aankomt. Is dat niet eigenlijk vreemd? Of sterker nog: onverantwoord?

Met automatische huisstijl, slimme e mailkoppeling en persoonlijke wachtwoordbeveiliging voorkomt u dit volledig. U werkt sneller, professioneler en vooral veiliger. En dat voelt een stuk beter.