Subskrypcja oprogramowania. Jak prawidłowo kwalifikować umowę i jak ująć wydatek - CAPEX/OPEX.

Описание: 🟠 Jeżeli masz pytania prawne lub podatkowe skontaktuj się z nami: https://kzlegal.pl/#kontakt

Czy subskrypcja oprogramowania (SaaS) to „licencja”, „usługa”, a może coś pomiędzy? I dlaczego ta pozornie teoretyczna kwalifikacja potrafi w praktyce zmienić wszystko – od odpowiedzialności i zasad płatności, po kwalifikację wydatku w firmie (CAPEX/OPEX) oraz amortyzację?

W odcinku serii „TO ZALEŻY” Łukasz Kesling (radca prawny, partner KZ Legal) porządkuje temat subskrypcji oprogramowania i pokazuje, jak podejść do analizy umowy, żeby nie wpaść w pułapkę błędnych założeń typu „kupujemy licencję” albo „to zawsze usługa”.

W materiale omawiamy trzy najczęstsze podejścia do kwalifikacji prawnej subskrypcji: najem, usługę oraz licencję – oraz to, dlaczego w realiach chmurowych (SaaS) „nazwa umowy” bywa mniej ważna niż to, co faktycznie wynika z jej treści. Pojawia się też wątek konsekwencji biznesowych: kiedy subskrypcja ląduje w OPEX jako koszt bieżący, a kiedy (w określonych warunkach) może spełniać przesłanki WNiP i podlegać amortyzacji.

🧐 Czego dowiesz się z odcinka?
✔️ Jak rozumieć subskrypcję oprogramowania i czym różni się od „zakupu licencji”.
✔️ Dlaczego kwalifikacja prawna (usługa vs licencja) ma realne skutki dla Twojej firmy.
✔️ Kiedy SaaS jest najbliżej umowy o świadczenie usług (i co to zmienia w kontekście odpowiedzialności).
✔️ Kiedy subskrypcja może być licencją terminową (np. przy instalacji lokalnej).
✔️ Jak unikać błędnej kwalifikacji wydatku na dostęp do oprogramowania jako CAPEX/OPEX i błędów w opisach przedmiotu zamówienia w ramach przetargów publicznych (dostawa vs usługa).

Zebraliśmy dla Was odpowiedzi na najczęściej pojawiające się pytania w tym temacie:

SaaS – usługa czy licencja?
Najczęściej: to zależy od treści umowy i modelu dostarczenia. W klasycznym SaaS zwykle kluczowe jest „zapewnienie dostępu”, a nie przekazanie egzemplarza programu.

CAPEX czy OPEX – jak zaksięgować subskrypcję oprogramowania?
To zależy od tego, czy po stronie firmy powstaje składnik spełniający przesłanki ujęcia jako WNiP (a to wynika od kwalifikacji umowy z dostawcą). W wielu przypadkach SaaS jest kosztem operacyjnym (OPEX).

Co powinna zawierać umowa SaaS?
W praktyce kluczowe są: zasady dostępu i korzystania, SLA (dostępność/utrzymanie), odpowiedzialność, bezpieczeństwo, aktualizacje i wsparcie, czas trwania oraz warunki zakończenia współpracy.

Zamówienia publiczne: subskrypcja oprogramowania to dostawa czy usługa?
To zależy od opisu przedmiotu zamówienia i tego, jaki model faktycznie jest kupowany. Błędny opis potrafi odstraszyć potencjalnych dostawców i zepsuć postępowanie przetargowe.”

Masz wątpliwości, jak zakwalifikować subskrypcję w Twojej firmie albo jak bezpiecznie ułożyć umowę SaaS (po stronie zamawiającego lub dostawcy)?
Skontaktuj się z KZ Legal – pomagamy w analizie i negocjacjach umów IT/SaaS oraz w budowie modeli licencjonowania i subskrypcji.

Strona kancelarii: httops://kzlegal.pl

💁‍♂️*Odwiedź nasz blog:*
https://kzlegal.pl/blog/

Zapraszamy Cię także na nasze Social Media:
🟠 LinkedIN:   / kzlegal  
🟠 Instagram:   / to.zalezy.tv  
🟠 Facebook:   / tozalezy  

💁‍♂️Na kanale „To zależy – prawo dla biznesu” odkryjesz kluczowe aspekty prawne, które pomogą Ci budować i chronić swój biznes. Dostarczamy praktyczne porady, wskazówki na rozwiązywanie powtarzających się regularnie problemów w biznesie i aktualne informacje, które pomogą Ci osiągnąć sukces w świecie przedsiębiorczości. Subskrybuj ten kanał, a zyskasz przewagę konkurencyjną w biznesie!

Rozdziały do odcinka: Subskrypcja oprogramowania. Jak prawidłowo kwalifikować umowę i jak ująć wydatek - CAPEX/OPEX.
00:00 Dlaczego subskrypcja SaaS budzi tyle pytań?
01:06 Dlaczego kwalifikacja prawna subskrypcji ma znaczenie?
04:00 Co to jest subskrypcja oprogramowania?
07:00 Najem, usługa czy licencja – jak kwalifikować SaaS?
09:18 Czy subskrypcja może być najmem oprogramowania?
10:45 Czy subskrypcja SaaS to usługa (a nie licencja)?
13:00 Kiedy subskrypcja jest licencją terminową?
14:51 Czy umowa subskrypcyjna to umowa mieszana?
16:39 CAPEX czy OPEX? Czy SaaS podlega amortyzacji?
17:30 Zamówienia publiczne: subskrypcja to dostawa czy usługa?
19:43 Jak podejść do analizy umowy subskrypcyjnej?
20:44 Co dalej? Kontakt i subskrypcja

☝️Informacja prawna
Materiał ma charakter edukacyjny i nie stanowi porady prawnej. Każdy stan faktyczny wymaga indywidualnej analizy.

#subskrypcja #SaaS #umowaSaaS #prawoIT #prawoTechnologii #oprogramowanie #licencja #usługa #CAPEX #OPEX #amortyzacja #WNiP #księgowość #podatki #cloud #SLA #zamówieniaPubliczne #PZP #KZLegal #ToZależy