Предоплата через QuickBooks стала проще: как правильно регистрировать депозиты клиентов и поставщ...

Описание: Поговорите со специалистами QuickBooks Enterprise в Fourlane уже сегодня. Получите лучшие цены, персонализированную демоверсию и консультационные услуги QuickBooks.
Купить QuickBooks Desktop Enterprise: https://bit.ly/3xHXsdF

Краткое содержание
Джена из Fourlane рассказала о правильном способе учета предоплат клиентов и поставщиков в QuickBooks, подчеркнув важность использования счетов пассивов или активов для отслеживания этих транзакций, а не их прямого применения к счетам-фактурам. Она подробно рассказала о процессе настройки необходимых счетов и позиций, продемонстрировала, как учитывать предоплаты, и объяснила процесс сверки для обеспечения точности отчетности и открытых остатков. Джена также упомянула расширенную функцию получения товарно-материальных ценностей как альтернативный метод обработки предоплат от поставщиков.

Ключевые моменты
1. Обзор предоплаты: обсуждение сосредоточено на двух основных методах обработки предоплат, в первую очередь в части дебиторской задолженности (ДЗ), и их влиянии на отчетность и сверку. 2. Метод 1: Прямой ввод платежа: Ввод платежа непосредственно клиенту без существующего счета создает доступный кредит на его счете, который отображается как отрицательное значение в отчетах по срокам.

3. Недостатки метода 1: Этот метод не рекомендуется, поскольку счета-фактуры часто вводятся без фактического проведения платежей, что приводит к постоянному росту списка неоплаченных счетов, несмотря на корректные общие остатки в отчетах.

4. Метод 2: Счет пассивов (AR): Предпочтительный метод предполагает создание счета «Прочие текущие обязательства» для предоплат клиентов, учитывая, что денежные средства, полученные за будущие товары/услуги, являются обязательством.

5. Настройка метода 2 (AR): Для этого требуется создать счет «Прочие текущие обязательства» (например, «Предоплата клиента») и сопоставить с этим счетом элемент «Прочие расходы» для внутреннего отслеживания. 6. Метод 2 (AR): Первоначальный счет создается с использованием предоплаты, оплаченной для учета денежных средств, а затем фактический счет за услуги/товары включает предоплату с отрицательным значением для вычета суммы предоплаты.
7. Метод 2: Сверка (AR): Счет задолженности по предоплате клиентов необходимо регулярно сверять, стремясь к нулевому балансу, где любой оставшийся баланс указывает на непогашенные авансовые платежи клиентам.
8. Предоплата по счетам к оплате (AP): Действуют аналогичные принципы, но предпочтительный метод использует счет «Прочие текущие активы», поскольку компания должна получить товары/услуги от поставщика.
9. Расширенное получение товарных запасов (AP): В случае предоплаты товарных запасов, если используется расширенное получение товарных запасов, счета поставщиков можно вводить для отображения предоплаты без завышения количества имеющихся товарных запасов. 10. Авансовые платежи по внутренним накладным расходам: для таких расходов, как аренда или страхование, первоначальный платеж регистрируется в журнале на счете «Прочие текущие активы», после чего ежемесячно/ежеквартально/ежегодно делаются журнальные записи для амортизации расходов и зачисления на счет активов.

Посетите https://linktr.ee/Fourlane, чтобы быстро найти продукты QuickBooks, услуги QuickBooks, демонстрационные версии QuickBooks, записи в блоге/советы и узнать, какой продукт QuickBooks подходит именно вам.

Свяжитесь с нами в социальных сетях, чтобы получить больше обучающих материалов и советов.
LinkedIn:   / fourlane  
Facebook:   / fourlane  
Twitter:   / fourlane  
Instagram:   / fourlane_qsp  
Посетите https://www.fourlane.com, позвоните нам по телефону 1.800.931.2120 или напишите нам по адресу [email protected] сегодня.

#QuickBooksTutorial #QuickBooksHelp #QuickBooksTraining #QuickBooksOnlineAdvanced #QuickBooksOnline #QuickBooksEnterprise #SmallBusiness #QuickBooksDesktop #QuickBooks #WomanOwned #Fourlane