DOCBOX® Version 7 und 8 - Seiten & Dokumente ausschneiden und kopieren

Описание: In diesem Video zeige ich dir wie du Dokumente oder einzelne Seiten ausschneiden oder in ein anderes bestehendes Dokument kopieren bzw. tackern kannst.

Wichtige Kapitel:
0:00 Seiten kopieren, ausschneiden, kopieren oder tackern. Wie geht das?
0:21 Kopieren und Tackern von Seiten bzw. Dokumenten
0:58 Ausschneiden und Tackern von Seiten bzw. Dokumenten

Anleitung:
Wir zeigen Ihnen in dieser kurzen Videoanleitung, wie Sie innerhalb weniger Arbeitsschritte Ihr Dokument bzw. Ihre Seiten kopieren oder auch ausschneiden können, um alle Vorteile des DOCBOX®-Dokumentenmanagements zu nutzen!

1. Zunächst markieren Sie die Seiten oder das ganze Dokument
2. Nun wählen Sie in der Menüleiste die Funktion kopieren oder verschieben
3. Anschließend wählen Sie den Menüpunkt "Seiten vormerken"
4. Jetzt gehen Sie zu Ihrem Zielvorgang und berühren dort eine beliebige Seite mit der Maus. Per rechtsklick können Sie nun Ihre markierten Seiten anfügen.

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Über das Produkt:
Mit dem Dokumentenmanagementsystem DOCBOX® können Sie Dokumente ganz einfach an weitere Benutzer bzw. deren Posteingänge übergeben. Das persönliche Eingangsfach steht jedem Benutzer individuell zur Verfügung und kann nur von ihm eingesehen und bearbeitet werden - wie ein Schreibtisch vor Ort. Der Vorteil der DOCBOX® ist, dass Sie Dokumente in wenigen Sekunden bearbeiten und übermitteln können.

DOCBOX® - das Dokumenten-Management-System für kleine und mittlere Unternehmen: effizient, blitzschnell, revisionssicher und einfach.

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DOCBOX® Posteingangsfach mit dem Modul "Dokumentenbearbeitung”: Mit den digitalen Stempeln ergänzen Sie die jeweiligen Dokumente um weitere Informationen (Meta-Informationen), die zur Steuerung im Workflow dienen. Beispielsweise einen Dokumentenstatus, Freigabeinformationen oder Zuständigkeiten.

Verwenden Sie das Modul Notizen, um Dokumenten Anmerkungen und Kommentare hinzuzufügen. Mit dem Notizwerkzeug können Sie einen Textkommentar eingeben, ändern und löschen. Gleichzeitig können Sie nach Notizen bzw. dem in den Notizen enthaltenen Text suchen.

Oder fügen Sie ganz einfach Ihre digitale Signatur mit der Stempelfunktion an.
Ihre Vorteile mit dem Modul "Dokumentenbearbeitung"

Farben und Inhalte bestimmen
Nach Stempeln suchen
Ideal im Workflow
Stempel verwenden und Dokumente markieren
Dokumente ganz einfach ergänzen
Mehrfachnotizen setzen
Digitale Signatur anfügen
Notizen für alle verfügbar machen
Intelligente Suche: Notizen ganz einfach wiederfinden
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Die DOCBOX® ist das leistungsfähige ECM für die digitale Dokumentenarchivierung. Mit dem DMS speichern Sie Ihre steuerrelevanten und aufbewahrungspflichtigen Daten und Dokumente einfach, digital, revisionssicher und machen Sie dadurch schnell wieder auffindbar.

DOCBOX® als Inhouse-Server-Version oder Cloudbasiert.
In der Cloud-Version liegen all Dokumente auf einem dedizierten Server im ISO-zertifizierten Rechenzentrum, jeder DOCBOX®-Kunde verfügt über eine eigene Datenbank. Die Cloud-Version ist absolut identisch zur serverbasierten Inhouse-Lösung (On-Premise). Der Umzug in die Cloud ist jederzeit möglich, selbstverständlich auch in umgekehrter Richtung. Die DOCBOX® aus der Cloud ist immer in der aktuellsten Version inklusive aller Updates verfügbar.

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