Учебное пособие по Smartsheet: настройка PMO на основе шаблона | Управление проектами | Управлени...

Описание: Работая с клиентами над индивидуальными решениями для управления проектами, мы начинаем с одного и того же совета: никогда 🙅‍♀️ не начинайте с нуля!

В этом видео с основательницей Echo Молли Янус вы подробно узнаете, как использовать шаблоны в Центре решений Smartsheet, чтобы начать работу над офисом управления проектами (PMO) для вашей команды.

Создание офиса управления проектами (PMO) с использованием шаблонов Центра решений Smartsheet может оптимизировать процессы управления проектами и улучшить взаимодействие в вашей организации. Вот руководство по созданию PMO с помощью шаблонов Центра решений:

Доступ к Центру решений: войдите в свою учетную запись Smartsheet и перейдите в Центр решений. Вы можете найти его, нажав на значок сетки в левом верхнем углу интерфейса Smartsheet и выбрав «Центр решений» в раскрывающемся меню.
Изучите шаблоны: в Центре решений изучите доступные шаблоны, специально разработанные для PMO. Вы можете просматривать категории, такие как «Управление проектами», «ИТ и операции», «Персонал» и другие, чтобы найти шаблоны, соответствующие вашим потребностям.

Выбор шаблонов PMO: ищите шаблоны с пометкой «PMO» или «Связанные с управлением проектами». Smartsheet предлагает широкий выбор шаблонов PMO, включая шаблоны для отслеживания проектов, управления портфелем, управления ресурсами и общего руководства.

Предварительный просмотр шаблонов: перед выбором шаблона просмотрите его, чтобы ознакомиться с его функциями и возможностями. Нажмите на шаблон, чтобы увидеть его описание, скриншоты и список включенных таблиц и отчетов.

Выбор подходящих шаблонов: выберите шаблоны PMO, соответствующие потребностям и целям вашей организации в области управления проектами. Учитывайте такие факторы, как размер проектов, количество задействованных команд и требования к отчетности.

Импорт шаблонов: выбрав нужные шаблоны, нажмите кнопку «Использовать шаблон», чтобы импортировать их в свою учетную запись Smartsheet. Вы можете настроить шаблоны в соответствии со своими требованиями. Настройка шаблонов: После импорта шаблонов настройте их в соответствии с процессами и рабочими процессами вашего офиса управления проектами (PMO). Это может включать переименование таблиц, добавление или удаление столбцов, настройку автоматических оповещений и создание формул.

Предоставление доступа членам команды: Предоставьте доступ к настроенным шаблонам членам команды, которые будут их использовать. Вы можете работать в режиме реального времени, назначать задачи и отслеживать прогресс вместе в Smartsheet.

Обучение и поддержка: Убедитесь, что члены команды знакомы с процессами PMO и с тем, как эффективно использовать шаблоны Smartsheet. Проводите обучающие занятия или предоставляйте документацию для поддержки освоения новых инструментов.

Мониторинг и улучшение: Постоянно отслеживайте эффективность вашего офиса управления проектами (PMO) с помощью шаблонов Smartsheet. Собирайте отзывы пользователей, выявляйте области для улучшения и вносите корректировки для оптимизации процессов управления проектами с течением времени.

Выполняя эти шаги и используя шаблоны Центра решений Smartsheet, вы сможете эффективно создать офис управления проектами (PMO), соответствующий потребностям вашей организации, и добиться успешных результатов проектов.

Хотите узнать, как мы настраиваем, управляем и внедряем решения Smartsheet для наших клиентов? Посетите наш сайт и посмотрите примеры наших работ! 👉 https://www.echoprojectmanagement.com...

➡️ Ресурсы для вас:
Наш сайт: https://echoprojectmanagement.com/
Встречайтесь с нами: https://www.echoprojectmanagement.com...
Наш LinkedIn:   / echo-consulting-pm  
Подпишитесь: https://www.youtube.com/c/EchoConsult...

➡️ Рекомендуемые плейлисты:
Управление проектами:    • Getting Started with a Project Management ...  
Учебные пособия, советы и рекомендации по Smartsheet:    • Smartsheet Tip: Proofing  
Вебинары -    • Webinar: Selfcare & Wellness  
Советы и рекомендации по Microsoft 365 -    • Microsoft Feature Highlight: Improved Sear...  

SEO-хэштег:
#Smartsheet, #Учебник, #Сборка, #PMO, #Решение, #Центр, #Шаблоны,

SEO-тег:
smartsheet,smartsheet руководство, демо-версия Smartsheet, шаблон Smartsheet, управление проектами Smartsheet, руководство для начинающих Smartsheet, обучение Smartsheet, шаблоны Smartsheet, как изменить шаблоны Smartsheet, сертифицированное руководство по Smartsheet, руководство по слайдам Smartsheet, учебные пособия по Smartsheet, решения Smartsheet, руководство по управлению проектами Smartsheet, руководство по управлению проектами Smartsheet, руководство по Smartsheet PMO, руководство по панели управления Smartsheet,