Распознавание реквизитов контрагента из скана в программе "Договор Партнер"
Автор: Программа "Договор Партнер" - видеоуроки
Загружено: 2023-11-22
Просмотров: 55
Описание:
Подробнее о программе для учёта договоров "Договор Партнер": https://dogovor-partner.ru
На сайте Вы можете скачать бесплатную версию программы, а также найти контакты, по которым Вы можете связаться с нами.
На практике при работе с контрагентами часто встречаются случаи, когда организация может прислать свои реквизиты в виде скана.
Например файл в формате PDF, JPG, BMP или другие форматы сканов.
Получателю скана реквизитов приходится вручную вносить сведения из данного файла и это занимает определенное время.
Для ускорения обработки сканов с реквизитами, программа "Договор Партнер" позволяет автоматически распознать скан и выделить необходимые реквизиты в нем.
Программа может обработать как один файл, так и группу файлов.
Для распознавания реквизитов из скана необходимо перейти в модуль "Контрагенты" и выбрать один из способов указания файла для распознавания:
первый вариант: нажать стрелку на кнопке "добавить" и выбрать пункт "загрузить из файла скана";
второй вариант: нажать кнопку "сканирование реквизитов";
третий вариант: перетянуть необходимые файлы на модуль "контрагенты", после чего программа предложит варианты действий.
Нажмите кнопку "сканирование реквизитов". После чего откроется форма "распознавание реквизитов".
В данном примере мы загрузили файл в формате JPG.
Далее нажмите кнопку "сканировать" и дождитесь завершения процесса.
В разделе "распознанный текст" появится текст из приложенного скана.
В разделе "найденные для загрузки данные" появятся предполагаемые реквизиты из файла.
Так как скан не содержит сведений в явном текстовом формате, то программа анализирует скан и выделяет схожие параметры в отдельные параметры.
В данном случае возможно ошибочное определение параметра и дублирование. Например, расчетный счет может попасть также в номер телефона-- или БИК определится также как ИНН.
Пользователю необходимо вначале выбрать ИНН организации и кликнув правой кнопкой мыши загрузить организации по ИНН.
При необходимости можно выбирать нужный параметр в разделе "распознанный текст".
В данном примере мы загрузим телефон, электронный адрес, БИК и расчетный счет контрагента.
После закрытия формы распознавания реквизитов из скана в списке появится контрагент, информация по которому была определена по скану.
Повторяем попытку...
Доступные форматы для скачивания:
Скачать видео
-
Информация по загрузке: