Как вставить PDF-файлы в Excel

Описание: Редактировать PDF: https://bit.ly/3FAdyj8

Как вставить PDF-файл в Excel
Иногда нам нужно подключить PDF-файлы в Excel. Если архитектор хочет составить список всех выполненных проектов и отправить его коллеге, самое время вставить проект здания в файл Excel через PDF. Есть два способа вставки PDF-файлов в Excel: создать ссылку или встроить. У обоих способов есть свои преимущества и недостатки. В этом уроке я покажу вам оба способа и покажу несколько отличных лайфхаков для каждого из них.
Вставка PDF-файла в Excel путем добавления ссылки:
1. Первый способ привязать PDF-файл — создать фигуру. Нажмите в меню «Вставка» и выберите «Фигуры». Создайте и отформатируйте фигуры по своему вкусу. Щелкните правой кнопкой мыши по фигуре и выберите «Ссылка». Выберите PDF-файл и нажмите «ОК». Готово, вы только что добавили свой первый PDF-файл в Excel.
2. Второй способ — щелкнуть по ячейке, к которой вы хотите привязать PDF-файл, затем щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Ссылка». Выберите файл и нажмите «ОК». Готово. Будет создана гиперссылка на ячейку Excel, текстом которой будет имя PDF-файла. После нажатия на неё файл откроется.

3. Третий способ привязать PDF-файл — открыть меню «Вставка» и выбрать «Текст». В выпадающем списке выберите «Объект». Нажмите «Создать из файла» (справа). Установите флажок «Связать с файлом». Выберите PDF-файл и нажмите «Вставить». Теперь измените размер PDF-объекта.

Преимущества копирования PDF-файла в Excel:

1. Файл будет связан, но размер файла Excel не увеличится. Это позволит вам вставлять множество PDF-файлов в Excel.

2. Размер ссылки по умолчанию будет меняться в зависимости от ячейки, что позволит вам скрывать/показывать ссылку при её скрытии/показе.

3. Вы сможете сортировать данные, и ссылка на файл будет перемещаться в соответствии с сортировкой.

Минусы привязки PDF-файлов к Excel:
1. Поскольку PDF-файл просто вставлен в ячейку Excel, то при перемещении/удалении PDF-файла из исходного расположения ссылка будет нарушена, и вы не сможете открыть его в Excel.
2. Если вы поделитесь файлом Excel, ссылка перестанет работать.

Вставка PDF-файла в Excel путем его внедрения:
1. Первый способ вставки PDF-файла — открыть меню «Вставка» и выбрать текст. В раскрывающемся списке «Текст» выберите объект. Нажмите «Создать из файла» справа. Установите флажок «Отобразить как значок». Нажмите «ОК», выберите PDF-файл и нажмите «Вставить». Теперь измените размер объекта PDF. Готово. Ваш PDF-файл встроен, а значок — из вашей программы для чтения PDF-файлов по умолчанию.
2. Второй способ вставки PDF-файла — открыть меню «Вставка» и выбрать текст. В раскрывающемся списке «Текст» выберите объект. Нажмите «Создать из файла» справа. Снимите флажок «Отобразить как значок». Нажмите «ОК», выберите PDF-файл и нажмите «Вставить». Теперь измените размер объекта PDF, и всё готово. Ваш PDF-файл встроен, а значок — это его первая страница.
Что нужно учесть при встраивании PDF-файла в Excel: Щёлкните правой кнопкой мыши по встроенному файлу и выберите «Формат объекта». Щёлкните «Свойства». Доступны три варианта:
«Перемещать и изменять размер вместе с ячейками»: объект останется прикреплённым к ячейке. Если вы скроете/покажете, измените размер или даже отфильтруете ячейки, объект PDF будет перемещаться вместе с ячейкой.
«Перемещать, но не изменять размер вместе с ячейками»: объект останется частично прикреплённым к ячейке. Если вы скроете/покажете, измените размер или даже отфильтруете ячейки, объект PDF будет перемещаться вместе с ячейкой, но не будет менять размер, скрываться или фильтроваться.
«Не перемещать и изменять размер вместе с ячейками»: объект останется плавающим и останется на том же месте. Если вы скрываете/отображаете ячейки, изменяете их размер или даже фильтруете, PDF-объект не перемещается.
Преимущества встраивания PDF-файла в Excel:
1. Размер и перемещение ссылки по умолчанию зависят от ячейки, что позволяет скрывать/показывать ссылку при её скрытии в зависимости от выбранных свойств.
2. Вы сможете сортировать данные, и ссылка на файл будет перемещаться в соответствии с сортировкой, основанной на выбранных свойствах.
3. Вы сможете делиться книгой, и PDF-файл будет доступен для открытия любым пользователем.
4. Даже если вы удалите основной PDF-файл, встроенный PDF-файл останется на месте.
Недостатки встраивания PDF-файлов в Excel:
1. Поскольку PDF-файл встроен в ячейку Excel, размер файла Excel значительно увеличивается. Это замедлит работу файла Excel, если вы добавите слишком много PDF-файлов.
#Вставка #PDF #Excel
Спасибо за просмотр.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Поддержите канал всего за 5 долларов
  / excel10tutorial  
------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Подпишитесь: https://goo.gl/uL8fqQ

Последнее видео: https://bit.ly/2UngIwS

Плейлисты:
Урок по Excel для продвинутых: https://goo.gl/ExYy7v
Урок по Excel для начин...