KSeF 2.0 Kluczowe daty

Описание: Poniższa oś czasu przedstawia kluczowe daty wynikające z nowelizacji ustawy, uchwalonej przez Sejm.
🗓️ Lipiec 2025
Wydarzenie: Sejm uchwalił nowelizację ustawy o VAT w zakresie KSeF.
Znaczenie: Potwierdzenie nowych, odroczonych terminów i zasad wejścia w życie systemu. To oficjalny początek nowego harmonogramu.
Oczywiście czekamy na przejście ustawy przez Senat i podpis Prezydenta
Czekamy też na rozporządzenia wykonawcze
🗓️ 1 Listopada 2025
Wydarzenie: Możliwość pobrania certyfikatu wystawcy dla wystawiania faktur w trybie offline
Znaczenie: Zapewnienie możliwości korzystania z możliwości trybu offline (w tym offline24) od 1 lutego 2026
Od 1 lutego 2026 r. w systemie funkcjonować będą równolegle dwie formy uwierzytelniania – tokeny oraz certyfikaty KSeF. Jednak od 1 stycznia 2027 r. tokeny zostaną wycofane, a jedynym dopuszczalnym rozwiązaniem będą certyfikaty.
🗓️ 1 Stycznia 2026
Wydarzenie: Zgłoszenie Szefowi KAS, że będziemy wystawiali w KSeF faktury z załącznikami.
Kogo dotyczy: Dostawcy mediów i inni podatnicy wykonujący czynności o złożonej liczbie danych w zakresie jednostek miary i ilości (liczby) dostarczanych towarów lub wykonywanych usług lub cen jednostkowych.
Znaczenie: Umożliwiono przesyłanie faktur do KSeF wraz z załącznikiem, gdy tego wymaga specyfika działalności podatnika
Funkcjonalność ta będzie dostępna dla podatników po złożeniu odpowiedniego zgłoszenia w usłudze e-Urząd.
🗓️ 1 Luty 2026
Wydarzenie: Obowiązkowy KSeF dla pierwszej grupy podatników.
Kogo dotyczy: Najwięksi przedsiębiorcy, których wartość sprzedaży (wraz z kwotą podatku) przekroczyła w 2024 r. 200 mln zł.
Znaczenie: Start obowiązkowego e-fakturowania dla największych podmiotów na rynku.
Ale to oznacza, że mniejsi podatnicy już też powinni z KSeF korzystać
Zwolnienie z obowiązku wystawiania faktur w KSeF nie oznacza zwolnienia z ich odbierania. Mikroprzedsiębiorcy posiadający NIP będą musieli odbierać faktury zakupowe przez KSeF. Tylko podatnicy bez NIP-u (np. niezarejestrowani) mogą uzgadniać inny sposób odbioru faktur. Jeśli jednak chcą korzystać z KSeF, sprzedawca musi im udostępnić dane do identyfikacji faktury, np. kod QR.
🗓️ 1 Kwiecień 2026
Wydarzenie: Obowiązkowy KSeF dla pozostałych przedsiębiorców (z wyjątkiem najmniejszych*).
Kogo dotyczy: Wszyscy pozostali czynni podatnicy VAT oraz podatnicy zwolnieni.
Znaczenie: Powszechny obowiązek stosowania KSeF obejmuje niemal cały polski biznes.
🗓️ 1 Kwiecień 2026
Wydarzenie: Możliwość wystawiania faktur VAT RR w KSeF za zgodą rolnika.
Kogo dotyczy: Wszyscy podatnicy za wyjątkiem najmniejszych*.
Znaczenie: Odpapierzenie faktur VAT RR.
🗓️ do 31 Grudnia 2026
Wydarzenie: Okres przejściowy dla faktur z kas fiskalnych.
Kogo dotyczy: Wszyscy podatnicy.
Znaczenie: Możliwość wystawiania faktur w dotychczasowej formie przy użyciu kas rejestrujących zostaje utrzymana do końca 2026 roku.
🗓️ 1 Styczeń 2027
Wydarzenie: Wejście w życie systemu kar.
Kogo dotyczy: Wszyscy podatnicy.
Znaczenie: Od tego dnia za nieprzestrzeganie obowiązków związanych z KSeF (np. niewystawienie faktury w systemie) będą mogły być nakładane sankcje finansowe. Okres od kwietnia do końca grudnia 2026 jest okresem adaptacyjnym bez kar.
To, że do tego czasu nie będzie kar - nie oznacza, że nie będzie innych konsekwencji.
🗓️ 1 Styczeń 2027
Wydarzenie: Obowiązek podawania numeru KSeF w przelewach
Kogo dotyczy: Wszyscy podatnicy.
Znaczenie: Od tego dnia w danych przelewu obowiązkowe będzie wskazanie numeru faktury w KSeF.
🗓️ 1 Styczeń 2027
Wydarzenie: Obowiązkowy KSeF dla najmniejszych* przedsiębiorców.
Kogo dotyczy: najmniejsi podatnicy, których łączna wartość sprzedaży (wraz z podatkiem) udokumentowana fakturami wystawionymi w danym miesiącu jest mniejsza lub równa 10 000 zł..
Znaczenie: Od tego dnia ostatnia grupa podatników zostaje objęta obowiązkowym KSeF