Автократ — автоматическая отправка электронных писем через Google Forms с прикрепленным документом.

Описание: В этом видео мы рассмотрим создание и отправку PDF-файлов из Google Forms. В данном примере это способ отправки сертификатов пользователям после завершения курса повышения квалификации. Для этого требуется бесплатное расширение Autocrat. Я настоятельно рекомендую его.


⏳Временные метки:
(00:00) Введение и настройка
(01:30) Настройка тегов в шаблоне сертификата Google Slides
(02:24) Шаг 1 Autocrat: Создание задания / Имя
(03:23) Шаг 2 Autocrat: Выбор шаблона
(03:52) Шаг 3 Autocrat: Сопоставление исходных данных с шаблоном
(04:44) Шаг 4 Autocrat: Настройки файла
(06:08) Шаг 5 Autocrat: Выбор папки(ок) назначения
(06:32) Шаг 6 Autocrat: Добавление динамических ссылок на папки (необязательно)
(07:09) Шаг 7 Autocrat: Установка условия слияния (необязательно)
(07:24) Шаг 8 Autocrat: Совместное использование документов и отправка электронных писем
(09:06) Шаг 9 Autocrat: Добавление/удаление триггеров задания
(10:02) Тестирование ответа формы Получатель
(11:10) Вид от владельца электронной таблицы
(11:50) Предварительный просмотр электронного письма получателя после ответа на форму
(12:22) Повторный или ручной запуск задания Autocrat
(14:27) Заключение
(15:19) Дополнительный раздел - Использование Canva для создания фона шаблона
(16:42) Конец слайдов

Ссылки:
Расширение Autocrat:
https://workspace.google.com/marketpl...

Руководство пользователя Autocrat:
https://docs.google.com/document/d/1W...

Шаблон сертификата Пример:
https://docs.google.com/presentation/...

Электронная таблица:
https://docs.google.com/spreadsheets/...
Я забыл, что вам также нужно создать свою собственную форму — копирование формы требует доступа к редактированию, а я не хочу, чтобы кто-то случайно использовал общедоступную форму с личными адресами электронной почты. Поэтому вы можете создать копию этой электронной таблицы, выбрать «Инструменты» в строке меню, затем «Создать новую форму» и добавить вопросы «Электронная почта», «Имя» и «Фамилия».


🗣️Социальные сети:
Сайт: https://matttechtidbits.wordpress.com/
REDDIT:   / matttechtidbits  
INSTAGRAM:   / matttechtidbits  

Нужен фрилансер? Посмотрите мой профиль на Upwork:
https://www.upwork.com/freelancers/~0...

🎵Музыка "WFH" создана мной в рамках моего сольного музыкального проекта Ambiosynthesis
   • WFH  
—

Теги:
#автократ
#электроннаятаблица
#таблицыGoogle
#таблицы
#технологии