Как создать таблицу в режиме конструктора и назначить первичный ключ в Microsoft Access

Описание: Узнайте, как создать таблицу в режиме конструктора в Microsoft Access. Кроме того, узнайте, как назначить уникальное поле в качестве первичного ключа для таблицы.

Не забудьте посетить наш сайт http://howtech.tv/, чтобы посмотреть больше бесплатных обучающих видео!

   / ithowtovids   — наш канал
  / howtechtv   — присоединяйтесь к нам в Facebook
https://plus.google.com/1034403827176... — наша группа в Google+

Режим конструктора в Access — лучший способ создания таблиц, форм и отчётов. Он позволяет настроить даже самые незначительные параметры в вашей базе данных. Он предоставляет различные возможности для построения таблиц. Помимо всех функций на ленте полей инструментов таблиц, он предлагает множество настраиваемых свойств полей. Кроме того, мы научим вас назначать первичный ключ для вашей базы данных. Первичный ключ — это уникальный идентификатор конкретной таблицы, и это может быть любое поле, уникальное только для этой таблицы. Следуйте этому пошаговому руководству, чтобы узнать, как назначить первичный ключ в Access.

Шаг 1 — Создание таблицы в режиме конструктора

Чтобы создать таблицу в режиме конструктора в Access, перейдите на вкладку «Создать» и нажмите кнопку «Конструктор таблицы». В этом руководстве мы создадим таблицу «Товары» с нуля, используя режим конструктора.

Шаг 2 — Ввод полей и переименование таблицы

В столбце «Имя поля» введите артикул и выберите текстовый тип данных. Затем введите «Товары» и выберите текстовый тип данных. Таким образом, вставьте нужные поля в таблицу и укажите соответствующие им типы данных. После ввода соответствующих полей добавьте их описания рядом с ними.

После ввода всех полей и выбора типов данных сохраним таблицу и переименуем её в «Товары».

Шаг 3 — Как сделать поле первичным ключом

После того, как вы заполнили таблицу «Товары», откройте таблицу «Клиенты» и переключитесь в режим конструктора. В режиме конструктора щелкните серый квадратик перед полем «id» и нажмите кнопку «Primary Key», чтобы сделать это поле уникальным для этой таблицы. Первичный ключ в Access гарантирует отсутствие идентичных записей в таблице. Каждой записи необходим уникальный идентификатор, чтобы отличать её от других потенциально похожих записей.

Шаг 4 — Выбор поля для первичного ключа

После назначения первичного ключа таблице «Customers» мы снова откроем таблицу «Products» в режиме конструктора. Выберем артикул (SKU) в качестве первичного ключа, поскольку это единственный фактор, по которому различаются товары, а также цена, себестоимость и прибыль. Снова
щелкнем серый квадратик рядом с артикулом (SKU) и нажмём кнопку «Primary Key» на ленте, чтобы сделать это поле уникальным для этой таблицы. При нажатии кнопки «Primary Key» рядом с соответствующим полем появится небольшой ключ.

Шаг 5 — Выбор типа данных «auto number» в качестве первичного ключа

После назначения первичного ключа таблице «Products» в MS Access перейдём к таблице «Sales Reps». Отличительным полем таблицы «Торговые представители» будет поле «Идентификатор работника», поскольку сотруднику будет присвоен только один номер. Если этот сотрудник будет удалён из записей, этот номер больше не будет повторяться. В типе данных «автоматический номер» номер используется только один раз, поэтому его можно использовать как поле идентификатора, но он не подходит для использования в качестве счётчика записей.

В Microsoft Access можно легко создавать таблицы. Назначение первичного ключа — очень важный этап создания базы данных, поскольку оно упрощает работу на последующих этапах. Запросы, связи и формы создаются на основе первичного ключа.