ecoDMS Dokumentenmanagement GoBD und DSGVO konform Enführung und Vorstellung

Описание: In diesem Video erhalten Sie eine Einführung in ecoDMS – das Dokumentenmanagementsystem für Unternehmen und Privatnutzer. Ich zeige Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie die Software herunterladen, installieren und einrichten – inklusive des integrierten SQL-Servers mit dem einfach zu bedienenden Installer.

🌐 https://www.ecodms.de/de

Nach der Installation lege ich einen neuen Benutzer an, vergebe passende Rechte und entferne anschließend den voreingestellten Standard-Account "ecodms". Anschließend richte ich eine klare Ordnerstruktur ein und erkläre nützliche Funktionen wie die farbliche Gestaltung und die Verwendung von Icons.

Natürlich zeige ich auch, wie Sie Dokumente ins System laden, verschlagworten und verwalten. Im weiteren Verlauf geht es um die integrierte Backup-Funktion und am Ende installiere ich das Thunderbird-Add-on, um E-Mails GoBD-konform zu archivieren.

00:00 Ansage
00:03 Intro
00:06 Einleitung und Thema: ecoDMS Dokumentenmanagement
01:08 Vorgehen im Video
01:22 Website von ecoDMS, Erläuterung des Systemes
03:35 Download von ecoDMS
06:48 Newsletter Werbung
07:34 Doppelklick und Installieren von ecoDMS
12:47 erster Start von ecoDokumentenManagementSystem
12:56 Lizenz einrichten, Einstellungen, User anlegen, User löschen, Benutzeroberfläche, Benutzerrechte usw
21:06 Backup und Datensicherung von ecoDMS
23:38 Ordnerstruktur in ecoDMS anlegen
27:50 erste Dokumente in das DMS einsortieren, Einführung in ecoDMS
38:59 Login in die Web-GUI von ecoDMS
42:05 weitere Einführung
42:45 Papierkorb Einführung, Dokumente löschen Workflow von ecoDMS
44:17 Weitere Funktionen kurz vorgestellt
44:47 Suchfunktion von ecoDMS
45:47 ecoDMS Plugins: Thunderbird Plugin E-Mailarchivierung installieren
47:05 E-Mails in ecoDMS Archivieren
49:40 PDF Editor von ecoDMS
51:30 Begründung für die Kosten von ecoDMS - Warum bezahlen?
54:03 Outro

Meine Website-Links:
https://ralf-peter-kleinert.de
https://digital-easy.de
https://computerralle.de

Ich kann Ihnen nicht jede Funktion im Detail zeigen – aber ich kann Ihnen zeigen, wie einfach ecoDMS trotz seiner Komplexität zu bedienen ist.

Viel Spaß beim Zuschauen – und lassen Sie gern ein Abo da, wenn Sie mehr über smarte IT-Lösungen erfahren möchten!

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