2026年雇主不可忽視的10大合規更新、員工拒簽員工手冊怎麼辦？

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2026年企業管理重點盤點：雇主不可忽視的十大實務更新。關於社安金，薪資扣繳基數與稅率有哪些調整？員工拒簽員工手冊確認書，雇主又該如何正確處理？

00:00 開始
00:28 雇主不可忽視的十大實務更新
01:51 關於社安金，薪資扣繳基數與稅率調整
03:43 員工拒簽員工手冊確認書，雇主該如何正確處理

隨著部分地區的勞動管理制度陸續調整，企業需留意相關實務變化與管理要求。以下為企業在近期管理實務中需特別留意的十項重點：

1、雇主須儘快提供書面的「員工權利通知」，目前已有標準化參考文件供企業使用。https://www.dir.ca.gov/dlse/Know-Your...
2、培訓紀錄須納入人事檔案，當員工請求查閱時，雇主應在30天內提供。
3、犯罪受害者帶薪病假適用範圍與執行細節進一步明確。
4、企業在進行組織調整或營運變化時，建議同步提供清楚的過渡與溝通資訊。
5、在未來幾年内，帶薪家庭假適用情境將進一步擴充，企業應提早了解實務影響。
6、今年起，僱用合約中某些關於離職後償還債務的條款將被視爲無效。
7、薪資範圍定義更新，須反映實際支付預期；首批薪資數據報告延期。
8、部分特定行業的員工復職相關制度，在今年内仍將持續適用。
9、偏見消除培訓指引更新，明列了若干不構成非法歧視的情況。
10、薪資基準有所調整，企業應提前評估對用人成本的影響。

除此之外，今年的勞工法海報在薪資、安全與帶薪假相關部分均有所變動，請雇主們務必及時更新到最新版本，以降低後續管理與合規風險。請點擊下方資訊欄，免費索取最新版的2026年勞工法海報。如果您想深入瞭解以上新法以及HR需要注意的重點，請向專業律師諮詢。或報名參加華興保險舉辦的2026企業雇主座談會，將由資深勞工法專家爲企業雇主與人事主管詳解公司需要注意的最新勞工相關合規重點，協助您瞭解2026最新的雇傭趨勢，並為新的一年做好規劃。歡迎點擊屏幕右上鏈接或下方資訊欄，瞭解詳情並報名。

接下來看 2026 年薪資扣繳相關的重要調整。2026 年社會安全稅的課稅收入上限將提高至 184,500 美元，較2025年上漲4.8%。扣繳稅率維持不變，仍為6.2%。應稅上限以內的收入都需要按此比例繳納社安稅，主要影響中高收入群體。

聯邦醫療保險稅方面稅率為1.45%，無收入上限。此外，年收入超過 200,000 美元，或夫妻合併申報超過 250,000 美元者，須額外繳納 0.9% 的Medicare附加稅。

加州殘疾保險(SDI)的員工扣繳率將由1.2%調至1.3%。SDI 為加州政府強制實施的薪資補償計劃，完全由員工薪資扣繳籌資，雇主無需負擔保費。自 2024年起，SDI扣繳已取消薪資上限，每年統一核算一次。

最後來看一個企業日常管理中常見的實務問題：當員工拒絕簽署員工手冊確認書時，雇主該如何應對？加州法律並未強制要求企業制定員工手冊，也未規定員工必須簽署確認書。然而，此舉普遍被視為良好的管理作法，不僅有助於明確傳達公司相關規範，也能在發生勞資爭議時，作為企業已善盡告知責任的重要佐證。需特別注意的是，員工手冊與企業必須制定的「防止性騷擾、歧視與報復政策」不同，後者必須向員工發放並取得簽署確認。

當員工拒絕簽署員工手冊確認書時，有專業合規顧問建議企業採取以下做法：

一、充分溝通簽字目的。向員工說明，簽字僅代表已收到文件並有機會了解內容，不代表同意所有條款。

二、告知員工即使不簽字，文件中的各項政策仍具約束力。

三、記錄拒簽情況。優先請員工簽署書面拒絕聲明。若員工仍不願簽署，雇主應將交付文件及拒簽情形進行記錄，註明日期並存入人事檔案，以作為已履行告知義務的證明。

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