KSeF – logowanie, uprawnienia i certyfikaty (krok po kroku)

Описание: KSeF – logowanie, uprawnienia i certyfikaty (krok po kroku)

Szkolenie zostało przygotowane z myślą o klientach oraz osobach, które zgłaszają dużą liczbę pytań dotyczących Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), a nie zawsze mają możliwość uczestnictwa w indywidualnym spotkaniu lub konsultacji online.

W nagraniu krok po kroku omawiam:
czym w praktyce jest KSeF,
jak zalogować się do systemu,
jak nadać uprawnienia,
jak wygenerować certyfikaty niezbędne do wystawiania i odbierania faktur,
oraz w jaki sposób połączyć KSeF z systemem Saldeo, aby możliwe było swobodne wysyłanie i odbieranie faktur.

Na początku wyjaśniam, czym jest KSeF i jaką pełni rolę w obiegu gospodarczym. KSeF to centralny system Ministerstwa Finansów – swoisty „cloud”, w którym gromadzone są wszystkie faktury sprzedażowe i kosztowe. Faktura wystawiona w KSeF staje się właściwym dokumentem w obrocie gospodarczym. Dotychczasowe faktury wysyłane e-mailem przestają pełnić tę funkcję – mogą być jedynie wizualizacją lub informacją handlową dla kontrahenta.

Następnie omawiam różnice w procesie rejestracji:
dla osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą,
oraz dla spółek.

W przypadku spółek szczegółowo pokazuję, jak wypełnić zawiadomienie ZAW-FA:
wskazanie właściwego urzędu skarbowego,
oznaczenie podmiotu niebędącego osobą fizyczną,
wpisanie pełnych danych spółki,
oraz nadanie uprawnień osobom reprezentującym spółkę (w pierwszej kolejności członkom zarządu).

Podkreślam również znaczenie poprawnego podania danych kontaktowych, ponieważ urząd skarbowy może kontaktować się z podatnikiem w razie wątpliwości dotyczących zgłoszenia.

W dalszej części szkolenia pokazuję proces logowania do KSeF:
wybór metody uwierzytelnienia (profil zaufany, bankowość elektroniczna, podpis kwalifikowany),
potwierdzenie tożsamości przez ePUAP,
różnice między środowiskiem produkcyjnym a testowym.

Kolejnym kluczowym elementem szkolenia jest generowanie certyfikatów KSeF:
certyfikatu podstawowego,
certyfikatu offline.

Wyjaśniam:
jak nadać nazwę certyfikatowi,
jak ustawić bezpieczne hasło (wymagana długość i znaki),
dlaczego hasło jest istotne i będzie wymagane przy każdorazowym użyciu certyfikatu w systemach księgowych,
jak zapisać i zabezpieczyć wygenerowane pliki certyfikatów.

Pokazuję również, jak przygotować certyfikat offline, który jest wykorzystywany m.in. w sytuacjach technicznych lub przy integracji z systemami zewnętrznymi.

Szkolenie ma charakter praktyczny i instruktażowy – prowadzi uczestnika przez cały proces krok po kroku, dokładnie w takiej kolejności, w jakiej wykonuje się go w rzeczywistości, bez skrótów i założeń, że „to jest oczywiste”.