Departamento/setor de compras ( o que é e como funciona o compras) | Ferreira

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Inscrições somente até sexta-feira!

Dediquei este curso para ajudar você a destravar seu sucesso na área de Compras.

Eu sei que muitas vezes nos encontramos em momentos difíceis em nossas carreiras, especialmente quando estamos em uma empresa com problemas de comunicação, alinhamento e falta de processos. A carreira de compras é um caminho de sucesso profissional e financeiro. Agora é o melhor momento para agir e investir em seu conhecimento para seu crescimento profissional.

Foram os conhecimentos sobre este setor que me trouxeram até o Japão e me fizeram realizar meus sonhos. Imagine como você se sentirá depois de completar este curso e aplicar os conhecimentos no seu trabalho.

Por isso, agora eu quero passar esses conhecimentos a vocês.

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O departamento de compras é o responsável por obter todo o material necessário para que a empresa mantenha seus processos produtivos funcionando e ofereça conforto a clientes e funcionários.

Dentre as atribuições deste departamento estão a realização das cotações e ordens de compra, as negociações com os fornecedores, o recebimento e a comparação de propostas, entre outras. Sendo assim, é fundamental que a área seja composta por profissionais qualificados, que estejam alinhados com a visão da estratégia da sua empresa.

O setor de compras é o responsável pela realização das cotações e ordens de compra, as negociações com os fornecedores, o recebimento e a comparação de propostas, encontrar novos fornecedores para todos os itens adquiridos dentro de uma organização.

Quando se começou o conceito de “setor de compras” ele era apenas para adquirir produtos para produção;

Mais em um mercado cada vez mais competitivo o setor de compras tem se estruturado como um setor chave para amenizar seus custos. Comprando o material de boa qualidade e preço justo, melhorando assim o preço final do produto;

Posso resumir em poucas palavras, falando que o setor de compras deve comprar o material certo, no momento certo e com o preço justo.

Sendo um dos principais setores de uma empresa, pois caso ocorra falhas no momento da compra do produto em questão, podemos ter paradas de maquinhas e ou parar a organização, gerando prejuízos financeiros.

Com a compra sendo realizada no momento certo, quantidade certa e preço justo, conseguimos tornar a empresa mais competitiva frente aos seus concorrentes.

É preciso que o comprador tenha uma visão estratégica e bem alinhada aos objetivos da organização.

As principais atividades do departamento de compras é:

-Comprar produtos no preço justo (ou seja não adianta comprar o mais barato e ele não ter boa qualidade);
-Seguindo esse raciocínio, precisa compra produtos de qualidade.
-Comprar os produtos na quantidade necessária;
-Realizar cotações para encontrar o preço mais justo;
-Empenhar junto ao fornecedor para que não ocorra atrasos nas datas de entregas, assim não prejudicando a organização;
-Ter boa relação com fornecedores e clientes internos;
-Negociar termos e condições junto aos fornecedores;
-Emitir as ordens de compras aos fornecedores;
-Receber e analisar as solicitações de compras;
-Cadastrar fornecedores;
-Coletar preços;
-Julgar propostas;
-Constatar preço, prazo e qualidade do material;
-Aprovação de pagamento para o fornecedor;

É preciso que o setor tenha processos bem definidos e siga eles, como fornecedores devidamente cadastrados e caso a empresa não tenha um ERP, que seja em uma planilha, um processo de cotação bem estruturado e todas as solicitações ou ordens de compras em dia.

Uma tática muito conhecida é que o comprador deverá ter no mínimo 3 cotações para cada tipo de item, assim além de não ficar refém de apenas 1 fornecedor, é possível ter uma melhor negociação.

Uma boa negociação com o fornecedor trará benefícios ao preço do produto e a lucratividade e competitividade da organização;

O gestor de compras precisa estar antenado com mercado e indico participar de treinamentos constantemente para se aperfeiçoar na arte da negociação

É o setor de compras que irá fazer a ligação entre a organização e o fornecedor.

A solicitação de compras ou requisição de compras, pode ser efetuada por funcionários chaves da organização ou setores como Almoxarifado, PCP, indústria, financeiro entre outros.

Sendo assim, é fundamental que a área seja composta por profissionais qualificados, que estejam alinhados com a visão da estratégia da sua empresa, antenados ao mercado e bem treinados.

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