Was sind BPM-Toos? Wie Prozesse nach BPMN 2.0 modellieren in einer BPM-Software? Business process

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"Constanze:
BPM – was bedeutet das eigentlich? In der Musik kennt man es als Beats per Minute.
Heute geht es aber nicht um Musik, sondern um Business Process Management.

Und genau dazu gibt uns Steffen heute einen Einblick in unsere Software Aeneis.

Steffen:
Danke, Constanze. Richtig – auch bei uns spielt Geschwindigkeit eine große Rolle: Prozesse müssen nicht nur sauber modelliert, sondern auch schnell angepasst werden können. Das möchte ich euch heute zeigen.

Wir starten im Portal von Aeneis. Hier seht ihr die Willkommensseite. Von hier aus legen wir ein neues BPMN-Diagramm an. Ich erstelle einen Abrechnungsprozess, speichere ihn, und Aeneis legt ihn automatisch im Projektbereich an. Damit sind wir direkt in der Modellierungsumgebung.

Die Oberfläche ist klar strukturiert:

Links findet ihr die Navigation,

in der Mitte das Zeichenfeld,

rechts die Eigenschaften zu den einzelnen Aktivitäten und Prozessen.

Um mehr Platz zu haben, klappe ich die rechte Seite kurz zu.

Steffen:
Jetzt geht’s los: Per Drag-and-Drop ziehe ich ein erstes Shape ins Diagramm – den Rechnungseingang. Anschließend ergänze ich die Rechnungsprüfung. Damit der Ablauf klar ist, füge ich eine Verzweigung ein:

Wenn die Rechnung korrekt ist, wird sie gebucht und bezahlt.

Wenn sie fehlerhaft ist, weisen wir sie zurück.

So entsteht in wenigen Schritten ein vollständiger Grundprozess.

Steffen:
Wichtig ist natürlich auch, wer im Prozess verantwortlich ist. Dafür nutzen wir Swimlanes. Diese orientieren sich am RACI-Modell: Durchführung, Entscheidung, Beratung, Information.

Ich füge eine Swimlane für unseren Azubi ein und eine für den Buchhalter. Danach ordne ich die Aufgaben zu:

Der Azubi übernimmt Rechnungseingang und -prüfung.

Der Buchhalter kümmert sich um das Buchen, Bezahlen und ggf. Zurückweisen.

So sind die Verantwortlichkeiten sofort sichtbar – und das mit nur wenigen Klicks.

Steffen:
Im nächsten Schritt schauen wir uns die Eigenschaften an. Wenn ich ein Shape markiere, sehe ich rechts alle relevanten Infos:

ID und Name der Aktivität,

eine Kurzbeschreibung,

Gültigkeit, z. B. für bestimmte Standorte,

die zugeordnete Rolle oder Person.

Zusätzlich lassen sich IT-Systeme wie SAP oder Dokumente wie Checklisten oder Freigaberichtlinien verknüpfen. Auch Kennzahlen können eingebunden werden. So entsteht nicht nur ein Ablaufdiagramm, sondern ein lebendiger, dokumentierter Prozess.

Steffen:
Ein besonders starkes Feature ist der Auto-Layouter. Das bedeutet: Wenn ich später zusätzliche Aufgaben oder Subprozesse einfüge, bleibt das Layout automatisch sauber. Ich muss nichts manuell anpassen. Das spart enorm viel Zeit – gerade, wenn Prozesse erweitert oder aktualisiert werden.

Außerdem lassen sich Farben und Designs individuell anpassen. Über die Zeichnungseinstellungen kann ich eigene Farben auswählen oder Hex-Codes vom Marketing übernehmen. Damit fügt sich das Diagramm perfekt ins Corporate Design des Unternehmens ein.

Steffen:
Wie ihr seht: Mit Aeneis lassen sich Prozesse intuitiv, schnell und übersichtlich modellieren. Innerhalb eines Tages könnt ihr lernen, wie ihr die Modellierungskomponente sinnvoll und gewinnbringend im Unternehmen einsetzt.

Constanze:
Vielen Dank für den Einblick, Steffen.
Übrigens: Unsere Software könnt ihr einen Monat lang kostenlos testen. Den Link dazu findet ihr unter dem Video.

Steffen:
Sehr gerne. Wenn ihr Fragen habt, schreibt sie in die Kommentare – ich beantworte sie im nächsten Video. Oder meldet euch gleich über den Link an und nehmt an unserer Live-Vorstellung teil. Dort zeige ich euch Schritt für Schritt, wie ihr Aeneis in eurem Unternehmen einsetzen könnt.

Constanze: Stellt eure Fragen in den Kommentaren oder kommt in unsere Live-Vorstellung: https://www.intellior.com/software/li...
BPM-Tool Aeneis kostenlos testen: https://www.intellior.com/software/te...!"

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Unsere Webseite: www.intellior.com
30-tägige kostenlose Testversion: https://www.intellior.com/software/te...
Termin für Live-Demo vereinbaren: https://www.intellior.com/software/li...

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Kapitel im Video:
00:00 – Intro zum WebModeller
00:27 – Einstieg in die Modellierung
01:10 – Notationspalette
02:30 – Drag & Drop-Funktion
03:12 – Durchführungsverantwortliche definieren
03:55 – Rechnungseingang definieren
05:45 – Prozess modifizieren
06:31 – Prozess erweitern
07:33 – Farbverlauf
08:25 – Outro - Aeneis kostenlos testen


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