ניהול עסק | מהן השגיאות הנפוצות של בעלי עסקים? ומה הפתרונות | אייל פז ייעוץ עסקי

Описание: פרק 7 מתוך 17
#ניהול_עסק - מהן השגיאות הנפוצות של בעלי עסקים? ומהם הפתרונות
השגיאה הכי גדולה זה העניין שכולם הופכים להיות "אישוני הכבאי"
זה אומר שכל בעל עסק, בדרך כלל, בגלל שיש הרבה דברים דחופים
יש גם חשובים, אבל יש דחופים, אז הוא רץ כל הזמן "לכבות" את הדברים הדחופים.

ואיזה קטע, כל הזמן יש עוד דברים דחופים, ועוד דחופים וכך הוא רץ כל היום לכבות את השריפות.
אז כשהוא מכבה את השריפות,
בדרך כלל יש עוד שריפות במקום אחר
וכמעט אין זמן להגיע לחשוב,
כי מתעסקים בדחוף

ומה קורה כשמרגילים את כולם לטפל רק בדחוף?
לאחד מהלקוחות שלי יש חברה לייעוץ מס
והלקוחות שלו מתקשרים אליו, הרי עד היום הוא היה מתעסק בתחום של ייעוץ מס, מטפל להם בהנהלת חשבונות, ומגיש את הדוחות לרו"ח ומטפל להם מול ביטוח לאומי ומע"מ ומס הכנסה

לפני שנתיים-שלוש המדינה החליטה
שבעולם הביטוח והפנסיה
חברות יצטרכו לקוחות, בעלי עסקים שיש להם עובדים
יצטרכו להגיש כל מיני דוחות ולתת את זה בצורה מסוימת
ולשדר את זה בצורה מסוימת
לאותן קרנות פנסיה וקופות גמל והשתלמות
ששם העובדים שלהם נמצאים
ובעלי העסקים לא כל כך מסתדרים עם זה, אז במקום לקחת חברה שתטפל להם בזה (ויש חברות שעוסקות בזה) הם פונים לאותו יועץ מס ושואלים אותו:

"אתה יכול לסדר לי את זה?"
והוא עם טוב הלב שלו אומר: "בטח, בטח"
אוקיי, הוא יכול, אבל מה זה אומר?
זה אומר שהוא הוסיף לעצמו עוד הרבה מאד עבודה,
זה באמת דורש עוד הרבה עבודה:
לפנות לחברות ביטוח, לקרנות פנסיה ועד שעונים ולא תמיד מקבלים את הדוחות בזמן וצריך לשאול שאלות, הוא הוסיף לעצמו עוד הרבה מאד עבודה,

אבל הוא לא גובה על זה כסף, אז זה גם לא תחום ההתמחות שלו, הוא גם לא גובה על זה כסף וגם הוא העמיס כל כך על כוח האדם בארגון שלו
שכוח האדם כבר קורס,

ואז אחת משתיים: או שחלק מהעובדים יעזבו, כי כבר לא מתאים להם לעבוד כל כך קשה, ממש קשה בשביל אותו שכר, או שהוא ייקח עוד כוח אדם.

בכל מקרה הוא יפסיד.

אז מה כדאי לעשות?
העצה שלי היא קודם כל לקבל את ההחלטה, מה באמת אנחנו עושים?
זאת אומרת, האם אנחנו מתעסקים בדחוף או בחשוב
כי גם אותו יועץ מס שכל הזמן מטפל בדחוף, כי הדברים דחופים
להגיש את הדוחות וצריך לעשות.. אז למה הוא יתפנה?
ושני הדברים דחופים, אז מה לעשות?
חייבים להחליט.
להחליט קודם כל מה חשוב בעסק:
מבינים אם צריך עוד כוח אדם, אז לוקחים, גם אם זה חלקי,
גם אם זו משרה חלקית
שזה אולי פרילנס יכול לעשות או אולי עובד במשרה חלקית
שיעשה חלק מהפעולות הנוספות שיש בעסק

שתיים, בודקים אם רמת התמחור של השירותים
שאנחנו נותנים היום ביחס לשירותים שנתנו בעבר, היא מתאימה.
אם היא לא מתאימה אז או שנשנה את התמחור או שלא ניקח את העבודה -
אחת משתיים.
אחרת אנחנו בכל מקרה מפסידים

והדבר השלישי, זה להבין שבסופו של דבר כשאנחנו מטפלים בדחוף ולא בחשוב אז אף פעם אנחנו לא מגיעים לסדר את העסק, להפוך אותו לעסק רווחי, עסק יציב עסק שיודע לעבוד, גם בלי שהבעלים עובד כל הזמן
מהבוקר עד הלילה.

שגיאה נפוצה נוספת היא שבעל העסק כל הזמן בחזית
כל הזמן הוא בחזית, תמיד הוא נותן את השירות, הוא עונה לטלפונים, הוא נותן את הצד המקצועי והוא מטפל בפיננסים, מטפל בגבייה, הוא מטפל בהכל
הוא בחזית.

אם צריך לתת הנחות, הוא עושה הכל הכל הכל, יותר מזה, אם יש לו עובדים וצריך לתת הנחה אז שואלים אותו..

אז בעצם, מה יהיה, אם הוא בחזית והוא מטפל בהכל ומטפל בשירות לקוחות.
אז מתי הוא ינהל את העסק?

ולכן התפקיד של בעל העסק זה לא להיות ה"פרונט מן", אלא לנצח על התזמורת, גם אם התזמורת זה עוד עובד אחד או שניים
בסוף, בעל העסק צריך לנצח על התזמורת, הוא צריך לקבוע את הכללים, לאכוף אותם, אבל הוא לא צריך להיות בחזית
ואז כשהוא מנהל את התזמורת, אם הוא שומע צליל לא מדויק הוא מכוון אותו או נוגע בנקודות החשובות
הוא נכנס לפעילות בדיוק בנקודה שבאמת הוא חזק בה

אם ניזכר בתורה, אז יתרו שהיה החותן של משה,
ראה שמשה כל היום שופט את העם
ואז הוא אמר לו: תשמע אתה תקרוס ככה,
איך תצליח? (וזה משה רבינו, לא אנחנו)
ואז נתן לו החותן שלו, יתרו, עצה:
אל תשפוט אתה את כולם
אלא תמנה שרי עשרות, שרי מאות, שרי אלפים
ורק מי שלא יעמוד בכללים של בית משפט השלום, המחוזי והעליון, רק הוא יבוא אליך בסוף להישפט
אם באמת אף אחד לא הצליח למצוא פתרון לעניין השיפוטי.
אותו הדבר גם אצלנו, אנחנו חייבים למנות אנשים
שיעשו פעולות נוספות בתוך העסק
אמרנו, יכולים להיות אנשים מתוך העסק, מחוץ לעסק, משרה חלקית, פרילנס שמתעסק בדברים מסוימים
היום, בטח ובטח אחרי העידן שעברנו
בשנה האחרונה עם הקורונה, כעולם שהשתנה

אז כמעט לכל תחום
יש אנשים שנותנים שירות
אם זה בתחום של לתת "בק אופיס", בתחום של מכירות,
גיוס לידים, שיווק דיגיטלי, פיתוח עסקי
אפילו להיות סמנכ"ל תפעול או סמנכ"ל מכירות
בארגונים מסוימים

גם את זה יש אנשים שעושים כפרילנס וזה טוב לשני הצדדים
אז נסכם את הנקודה הזו שהשגיאה הזו של להיות בחזית,
גוזלת המון זמן מבעל העסק
ואז באמת הוא צריך להיות מהבוקר עד הלילה כי
אין לו זמן לחיות ולנהל את העסק.

רוצים לקבל עוד טיפים חשובים?
כנסו לערוץ היוטיוב שלי,
   / @eyalpazbusiness  
עשו מנוי
ותקבלו עדכון
על כל סרטון חדש

רוצים לשפר את ניהול העסק?
כנסו לאתר שלי ותקבלו את המאמר המלא
ניהול עסק נכון: איך לשפר ניהול עסק עצמאי?
http://bit.ly/2uUz91F

לסרטונים נוספים על ניהול עסק - כנסו לפלייליסט:
   • ניהול עסק: ניהול עסק עצמאי, ניהול עסק נכון  

לצפייה בסרטונים נוספים בערוץ:
   / @eyalpazbusiness  

לאתר שלי "אייל פז ייעוץ עסקי ופיננסי":
https://www.epconsulting.info

לדף הפייסבוק: "אייל פז ייעוץ עסקי"
  / moneydots  

Music: https://www.bensound.com