Excel Data Tab

Описание: एक्सेल का Data Tab डेटा खोजने, जोड़ने और Transform करने के टूल्स देता है। इसमें Sort & Filter, Flash Fill और Data Validation जैसे फीचर्स शामिल हैं। Named Ranges फॉर्मूलों को सरल बनाते हैं, जबकि Solver और Goal Seek जटिल समस्याओं का विश्लेषण करते हैं।


Excel का 'Data' टैब डेटा को बाहरी स्रोतों से इंपोर्ट करने, उसे साफ करने (clean), व्यवस्थित करने और उसका विश्लेषण करने के लिए कई महत्वपूर्ण टूल प्रदान करता है। उपलब्ध स्रोतों के आधार पर, यहाँ बताया गया है कि यह डेटा प्रबंधन में कैसे मदद करता है:
1. डेटा इंपोर्ट करना और बदलना (Get & Transform Data) यह ग्रुप आपको विभिन्न स्रोतों से डेटा खोजने, कनेक्ट करने और संयोजित करने की अनुमति देता है।
• Get Data: आप फ़ाइलों (जैसे Text/CSV), डेटाबेस, वेब पेज, या अन्य ऑनलाइन सेवाओं से डेटा इंपोर्ट कर सकते हैं।
• From Picture: Excel 365 में, आप उन छवियों (images) को भी डेटा में बदल सकते हैं जिनमें टेबल डेटा है।
• Transform: आप अपनी आवश्यकताओं के आधार पर डेटा को आकार (shape) दे सकते हैं और कई स्रोतों से डेटा को संयोजित (combine) कर सकते हैं।
2. कनेक्शन मैनेज करना (Queries & Connections) जब आप बाहरी स्रोतों से डेटा इंपोर्ट करते हैं, तो डेटा टैब आपको उसे अपडेट रखने में मदद करता है।
• Refresh All: यह बटन बाहरी स्रोतों से आने वाले वर्कबुक की सभी जानकारी को अपडेट करता है।
• Queries & Connections: यह वर्कबुक के बाहरी डेटा स्रोतों के लिंक (links) को प्रदर्शित और प्रबंधित करता है।
3. डेटा को सॉर्ट और फिल्टर करना (Sort & Filter) डेटा को व्यवस्थित रूप से देखने के लिए यह सबसे अधिक उपयोग किए जाने वाले फीचर्स में से एक है।
• Sort: आप डेटा को वर्णानुक्रम (A-Z या Z-A) या संख्यात्मक रूप से (सबसे कम से सबसे ज्यादा या इसके विपरीत) व्यवस्थित कर सकते हैं।
• Filter: यह आपको डेटा के बड़े सेट में से विशिष्ट जानकारी देखने की अनुमति देता है।
• Advanced Filter: यह आपको दो से अधिक मानदंडों (criteria) का उपयोग करके फिल्टर करने, फॉर्मूलों का उपयोग करने और यूनिक रिकॉर्ड्स (unique items) निकालने की सुविधा देता है। इसमें आप 'AND' और 'OR' लॉजिक का उपयोग करके जटिल फिल्टर लगा सकते हैं।
4. डेटा टूल्स (Data Tools) यह डेटा को साफ और मान्य (validate) करने के लिए उपयोगी है।
• Text to Columns: यह टेक्स्ट को अलग-अलग कॉलम में विभाजित करता है।
• Flash Fill: यह पैटर्न को पहचानकर स्वचालित रूप से मान (values) भर देता है, जैसे नाम को अलग करना या फॉर्मेट बदलना।
• Remove Duplicates: यह डेटा से डुप्लिकेट प्रविष्टियों को हटाता है।
• Data Validation: यह नियंत्रित करता है कि सेल में किस प्रकार का डेटा दर्ज किया जा सकता है।
5. लिंक्ड डेटा प्रकार (Linked Data Types) Excel 365 में, यह फीचर टेक्स्ट को ऑनलाइन स्रोतों से जुड़े डेटा में बदल देता है।
• Stocks & Geography: आप स्टॉक की कीमतें या देशों/शहरों की आबादी जैसी जानकारी सीधे Excel में प्राप्त कर सकते हैं।
• Currencies: यह मुद्रा रूपांतरण दरों (currency conversion rates) को प्राप्त करने में मदद करता है।
6. पूर्वानुमान और विश्लेषण (Forecast & Analysis) भविष्य के रुझानों को समझने और जटिल गणनाओं के लिए:
• What-If Analysis: इसमें 'Goal Seek' और 'Scenario Manager' जैसे टूल शामिल हैं जो विभिन्न स्थितियों का विश्लेषण करने में मदद करते हैं।
• Forecast Sheet: यह आपके टाइमलाइन डेटा के आधार पर पूर्वानुमान वर्कशीट बनाता है।
• Solver Add-in: यह जटिल समस्याओं को हल करने के लिए उपयोग किया जाता है जहाँ कई वेरिएबल्स और बाधाएँ (constraints) होती हैं। यह अधिकतम या न्यूनतम परिणाम खोजने में मदद करता है।
7. आउटलाइन (Outline) बड़े डेटा सेट को व्यवस्थित करने के लिए:
• Group/Ungroup: आप पंक्तियों (rows) और स्तंभों (columns) को समूहित कर सकते हैं ताकि उन्हें आसानी से छिपाया या दिखाया जा सके।
• Subtotal: यह चयनित पंक्तियों के लिए स्वचालित रूप से सब- total (उप-योग) सम्मिलित करता है।