Как отслеживать корпоративную кредитную карту в QuickBooks Online

Описание: У вас есть корпоративная или деловая кредитная карта, которой пользуются несколько человек?

Вы уже разобрались, как отслеживать корпоративные кредитные карты в QuickBooks Online?

Вот видеоинструкция, которая поможет вам узнать, как лучше всего отслеживать корпоративную кредитную карту. Я помогу вам определиться с необходимыми инструментами в зависимости от того, используете ли вы банковские каналы и как ваш банк загружает данные о транзакциях.

Если вы пользователь десктопной версии QB, нажмите здесь, чтобы ознакомиться с вашей версией этого руководства:    • How to track multiple or corporate credit ...  

➡️ Шаги по отслеживанию корпоративной кредитной карты в QB Online:

➡️ Настройка корпоративной кредитной карты

Перейдите в раздел «Учёт»
«План счетов»
Перейдите в раздел «Новый»
Тип счёта: «Кредитная карта»
Тип реквизитов: «Кредитная карта»
«Имя» — введите название банка, к которому вы обращаетесь для своей кредитной карты. Нажмите на маленькую стрелку ниже и выберите «Сохранить и создать», чтобы создать ещё один счёт.

Второй счёт — добавление сотрудника

«Имя» — введите имя сотрудника и последние 4 цифры номера его карты. Установите флажок «Является ли счёт субсчетом». Выберите «Корпоративная кредитная карта» в качестве основного счёта. Нажмите на маленькую стрелку ниже и выберите «Сохранить и закрыть».

➡️ Как удалить счёт субсчета Счета
Перейдите в раздел «Бухгалтерский учет»
«План счетов»
Нажмите на маленькую стрелку субсчета кредитной карты
Выберите «Изменить»
Снимите галочку «Является субсчетом»
Нажмите «Сохранить и закрыть»

➡️ Как вводить платежи по кредитным картам

Перейдите в раздел «Новый»
Выберите «Чек» или «Расход»
Введите данные
** Убедитесь, что платеж разбивается по каждому субсчету

Нажмите «Сохранить и закрыть»

➡️ Как выверить данные по кредитной карте

Перейдите в раздел «Бухгалтерский учет»
«Выполнить»
Выберите «Счет»
Начальный баланс: дата последней выписки
**Убедитесь, что выбранные данные совпадают с данными выписки

**Убедитесь, что разница всегда равна нулю

Нажмите «Завершить»
Нажмите «Готово»

Или из счета

«Просмотреть реестр»
Нажмите «Сверка»

➡️ Советы: **Введите платежи по кредитной карте на уровне субсчета.
**Сверьте данные по «основному» счету кредитной карты, чтобы убедиться, что все совпадает.
Если вы пользователь настольного компьютера, вот руководство для вас!

Временные метки:
0:00 — Введение
0:13 — Настройка в плане счетов
3:07 — Просмотр регистра (кредитная карта)
5:15 — Удаление субсчетов
5:51 — Ввод платежей по кредитной карте
9:19 — Сверка по кредитной карте
11:31 — Обзор
12:08 — Заключение

Хотите узнать больше о QuickBooks? Присоединяйтесь к нашему следующему семинару, чтобы узнать, как создавать QuickBooks для вашего бизнеса... ➡️ https://CandusKampfer.com/workshop

Получайте наши советы по QuickBooks на свою электронную почту каждую неделю: ➡️ https://CandusKampfer.com/tips

Подпишитесь на канал, чтобы получать больше советов по QuickBooks 👇
https://www.youtube.com/c/CandusKampf...

Буду рад узнать, вдохновило ли вас это на «момент озарения» и готовы ли вы открыть счета для кредитных карт.

Буду рада пообщаться с вами 🤗

Instagram:   / candus.kampfer  
Facebook:   / canduskampfer  
CandusKampfer.com: https://canduskampfer.com/
TikTok:   / canduskampfer  
Pinterest:   / canduskampfer  

#CandusKampfer