Программа для туроператоров

Описание: http://usu.kz/turoperator.php

Сегодня для того, чтобы наладить учет для туроператоров нет необходимости громоздить огромные таблицы в Excel и контролировать каждый вид деятельности отдельно. Достаточно лишь приобрести специальное программное обеспечение и идти в ногу со временем.
На рынке существует множество программных продуктов для ведения учета и управления предприятиями. Чтобы не запутаться во всем их разнообразии, каждому предпринимателю необходимо твердо знать, что полностью очерченный круг требований – это гарантия получения продукта, подходящего под описание.
Одна из таких программ – Универсальная Система Учета. Среди всего многообразия ее конфигураций есть и софт, позволяющий оптимизировать учет для туроператора. Она не только проста и удобна в обращении, но и может меняться в зависимости от ваших предпочтений, дополняясь новыми функциями и отчетностью. Если ваша организация занимается несколькими видами деятельности, то, изучив ваши бизнес-процессы, наш технолог предложит вам максимально удобный вариант для слияния двух конфигураций в единую систему.
Но даже в базовой сборке софт для отражения в учете деятельности туроператоров не оставит равнодушным ни одного руководителя. Начнем с того, что каждый пользователь легко сможет менять цветовое решение интерфейс по своему усмотрению. Устанавливать один скин из целой подборки можно хоть ежедневно.
Удобно настраивается в журналах перечень информации для вывода на экран. Для этого есть опция «Видимость колонок», куда можно спрятать ненужные столбцы и вытащить в видимую зону те данные, которые потребуются человеку для работы.
Любой туроператор имеет туры, пользующиеся популярностью у клиентов. Для каждого из них в программе можно расписать маршрут и отметить его на интерактивной карте, определить задействованных сотрудников и транспорт. Если по каким-то причинам (необходимость ремонта авто или завершение срока действия документов) данная машина или водитель выехать не может, то специальный отчет покажет те авто, которые готовы его заменить. Если такового нет, то у менеджера всегда будет возможность привлечь арендованные транспортные средства и также отразить это в учете.
В УСУ туроператор может вести складской учет и контролировать движение материальных ценностей. На каждый маршрут можно заложить норматив расхода ГСМ каждым из задействованных авто. То же самое касается и запчастей. Специальный отчет покажет остаток ТМЦ на каждом из складов, а также на какое время бесперебойной работы компании хватит запасов. При инвентаризации очень удобно использовать для внесения в базу фактического количества материалов терминал сбора данных (ТСД).
Большие возможности Универсальная Система Учета предлагает сотрудникам отдела снабжения. Создавая заявки на закуп сотрудник запускает процесс многоступенчатой проверки. Заявка поочередно попадает к уполномоченным людям и каждый проверяет целесообразность такой покупки. После подписи задание поступает к следующему подписанту, а в случае возникновения сомнений в заявке можно оставить комментарий. Финальный аккорд – поступление задания менеджеру, который после получения одобрения запускает процесс покупки, а товар автоматически поступает на склад «в пути» до того момента, когда он будет оприходован фактически.
УСУ позволит контролировать поток денежных средств у туроператора. Как известно, любая хозяйственная операция может быть выражена в денежном эквиваленте. Отслеживая пути, которыми перемещаются финансовые активы, можно регулировать работу предприятия.
Целый модуль отвечает в нашей программе за формирование отчетов. Одни предназначены для того, чтобы сотрудники могли оценивать качество выполнения работы, а другие предназначены для руководителей отделов и топ-менеджера. С помощью этих сводов можно найти данные для проведения анализа деятельности туроператора, понять какие процессы имели положительные последствия, а также принять ряд управленческих решений для поступательного движения компании вперед.