DOCBOX® DMS Tipps & Tricks: Funktion - Suchen & Finden im Dokumentenmanagementsystem für Unternehmen

Описание: Dokumente digital archivieren und in Sekundenschnelle wiederfinden - jetzt kostenfrei testen
▶︎ https://www.docbox-kuttruff.de/

Nutzen Sie die Suchfunktion um archivierte Dokumente, Verträge oder Rechnungen schnell und unkompliziert zu finden. Geben Sie dazu Beispielsweise drei Begriffe durch Leerzeichen getrennt in die obere Suchleiste im DOCBOX®-DMS ein. Sinnvoll ist dabei die Dokumentenart, der Name des Kunden oder Lieferanten und das Thema. Suchen Sie ganz konkret einen bestimmten Auftrag oder eine Rechnung und möchten nicht lange danach suchen? Geben Sie dazu einfach die Auftrags- oder Rechnungsnummer in Anführungszeichen ein und Sie erhalten nur Ergebnisse mit exakter Übereinstimmung.

Das DOCBOX® Dokumentenmanagementsystem unterstützt das Zusammenführen aller Informationen, die Ihr Unternehmen erreichen, vor Ort entstehen oder bereits vorhanden sind – ob digital oder analog. Jeder Brief, jede Rechnung oder gedruckte Information kann digitalisiert und schnell auffindbar aufbewahrt werden. Dafür stehen leistungsfähige Funktionen zum Archivieren von Dokumenten zur Verfügung.

DOCBOX® - das Dokumenten-Management-System für kleine und mittlere Unternehmen - Effizient, blitzschnell, revisionssicher und einfach.

Kuttruff - Wir sind Deutschlands Fachhändler Nummer 1, wenn es um DOCBOX® geht!
Profitieren Sie jetzt von unserer langjährigen Erfahrung in vielfältigen Branchen – wir kennen die Lösung Ihres Problems
▶︎ https://www.docbox-kuttruff.de/

Mit DOCBOX® können Sie kinderleicht einzelne Dokumente durch die Suchfunktion wiederfinden. Das funktioniert schneller als bei der analogen Variante in Papierform. Zusätzlich bietet diese Form des Dokumentenmanagements einen echten Mehrwert in Form von Arbeitserleichterung durch müheloses und schnelles Auffinden von verschiedenen Dokumenten.

Ihre Vorteile:
Arbeitserleichterung für Ihre Mitarbeiter
Zeitersparnis = Geldersparnis
Schnelle & unkomplizierte Suche von Dateien, Dokumenten & Rechnungen
Dokumente, welche den Suchbegriff enthalten werden farbig hervorgehoben

DOCBOX® jetzt kostenfrei testen
▶︎ https://www.docbox-kuttruff.de/

* * * * * * * * *
Das DOCBOX®-DMS ist das leistungsfähige ECM für die digitale Dokumentenarchivierung. Mit dem DMS speichern Sie Ihre steuerrelevanten und aufbewahrungspflichtigen Daten und Dokumente einfach, digital, revisionssicher sowie schnell wieder auffindbar.

DOCBOX® als Inhouse-Server-Version oder Cloudbasiert.
In der Cloud-Version liegen all Dokumente auf einem dedizierten Server im ISO-zertifizierten Rechenzentrum, jeder DOCBOX®-Kunde verfügt über eine eigene Datenbank. Die Cloud-Version ist absolut identisch zur serverbasierten Inhouse-Lösung (On-Premise). Der Umzug in die Cloud ist jederzeit möglich, selbstverständlich auch in umgekehrter Richtung. Die DOCBOX® aus der Cloud ist immer in der aktuellsten Version inklusive aller Updates verfügbar.

* * * * * * * * *
Wir sind Deutschlands Fachhändler Nummer 1, wenn es um DOCBOX® geht!

Full-Service zum Festpreis
30 Tage testen
Kostenfreie Beratung und Schulungen
Installation

“immer pünktlicher Support” - “sehr bedienerfreundlich” - “sehr intuitiv, schlichtes aber geniales System” - das sagen unsere Kunden!

Mehr Kundenstimmen unter:
▶︎ https://www.docbox-kuttruff.de/#kunde...

* * * * * * * * *
#docboxdms #revisionssicherarchivieren #kmudokumentenmanagementsystem

Kuttruff IT Solutions GmbH
Planckstr. 5
88677 Markdorf
📞 07544-9594-0
📩 [email protected]

DOCBOX® jetzt kostenfrei testen
▶︎ https://www.docbox-kuttruff.de/