Advisory New Changes in Invoice Management System IMS in Tamil Sep 2025

Описание: #GSTinTamil #NewGSTupdatedinTamil #learngst
Invoice Management System (IMS) - புதிய மாற்றங்கள் (Detailed Explanation with Examples)

  / advisory-new-changes-in-invoice-management...  

1️⃣ Pending Action for Specified Records

Explanation: சில records-ஐ instant approve செய்யாமல் pending வைக்கலாம். இது especially credit note / invoice corrections / downward amendments-க்கு உதவும்.

Who can use it?

Monthly taxpayers → ஒரு மாதம் pending வைக்கலாம்

Quarterly taxpayers → ஒரு காலாண்டு pending வைக்கலாம்

Which records?

Credit notes / Upward amendments of CN

Downward amendment of CN (original CN reject ஆனது)

Downward amendment of Invoice / Debit Note (original invoice accept ஆகி, 3B file ஆனதும்)

ECO documents downward amendment (original accept ஆனதும், 3B filed)

Example:

ABC Company-க்கு ஒரு invoice accept ஆகி, GSTR-3B file ஆகி விட்டது.

ஆனால் supplier கூறிய discount / correction-ஐ உங்கள் system-ல் reflect செய்ய வேண்டும்.

IMS-ல் அதை pending வைக்கலாம், அதை next tax period-ல் approve செய்யலாம்.

2️⃣ Declaring ITC Reduction Amount

Explanation:

ஏதேனும் invoice / document-க்கு ITC claim செய்யவில்லை என்றால், அது reversal செய்ய தேவையில்லை.

Partially ITC claim செய்திருந்தால், reversal obligation claim செய்த amount மட்டுமே apply ஆகும்.

IMS facility:

Taxpayer-க்கு ITC availed / reversed amount declare செய்யும் option வழங்கப்பட்டுள்ளது.

Full அல்லது partial reversal செய்யலாம்.

இது previous records, அல்லது ITC claim செய்யாத records-க்கும் பயன்படுத்தலாம்.

Example 1:

Supplier invoice: ₹1,00,000 + GST ₹18,000

நீங்கள் ITC claim செய்தது: ₹10,000

IMS-ல், reversal amount declare செய்யும்போது ₹8,000 மட்டும் reverse செய்ய வேண்டும்.

Example 2:

Invoice-க்கு ITC claim செய்யவில்லை

Reversal செய்ய தேவையில்லை

3️⃣ Option to Save Remarks

Explanation:

Reject / Pending action எடுத்தால், remarks save செய்ய முடியும்

Remarks future-ல் GSTR-2B-ல் reference-க்கு காணப்படும்

Suppliers-க்கு Outward Supplies dashboard-ல் காட்டப்படும்

Helps corrective actions

Example:

"Credit note mismatch due to wrong GST rate" என்று remark save செய்யலாம்

Supplier அதை future reference-க்கு பார்த்து சரி செய்யலாம்

4️⃣ Important Dates

Effective Date: October tax period- முதல் changes apply ஆகும்

Due Date for Pending Records: Supplier-யின் document communicate செய்த date / tax period அடிப்படையில் கணக்கிடப்படும்

Example:

Supplier invoice dated Aug 2025

Taxpayer-க்கு action செய்ய pending facility Aug 2025 tax period-ல் மட்டுமே apply ஆகும்