Planilha de Estoque Completa com Ajuste Automático de Divergências | Google Planilhas | Como Fazer

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Nessa vídeo aula de Excel, vamos aprender como utilizar uma planilha de controle de estoque completo no google sheets, planilha de inventário no Google Planilhas, para nos auxiliar a fazer o controle do nosso inventário dos produtos que temos em estoque e ainda nos ajudar a fazer análises importantes e automatizar tarefas e ganhar tempo no dia a dia.

A planilha é composta de quatro partes, sendo a primeira, o cadastro dos produtos itens, a segunda parte é onde vamos fazer o registro e ter o histórico de todas as entradas dos materiais no estoque, a terceira parte é a saída de materiais do estoque ou planilha de vendas e a quarta parte, o ajuste de estoque ou ajuste de inventório.

Na primeira parte da planilha, cadastro, onde podemos verificar todos os produtos que temos cadastrado no nosso inventário. Você pode usar várias informações importantes como a localização que o produto se encontra, prateleira, estante, etc. O sku do item, Ean ou ID de registro do produto, a data de atualização ou data de cadastro, o nome do item, a marca do produto etc.

Além disso, essa primeira parte da planilha serve como automatização para as demais partes, dessa forma, você não precisa ficar digitando toda hora a mesma coisa. Vamos utilizar lista suspensa ou drop Down list aqui no Excel para nos ajudar a automatizar esses processos e tarefas repetitivas.

A segunda parte é onde temos todas as entradas dos materiais que chegam ao nosso estoque. Podemos registrar a data de chegada do material ao estoque, o custo unitário do material, o custo total, podemos incluir uma observação caso seja necessário e, ao invés de digitar o nome do produto, clicamos na célula e selecionados na lista de opções o item que queremos utilizar na planilha.

A terceira parte da planilha, saídas ou vendas, é muito similar a aba anterior, porém, o que vai mudar é que aqui vamos registrar as saídas e ao invés de utilizarmos o custo utilizaremos o valor de venda.

A quarta parte, é onde podemos responder uma questão muito comum como fazer ajuste de inventário. Podemos corrigir todos os erros encontrados no nosso estoque adicionar itens remover itens Pois é muito comum na rotina da empresa fazermos a verificação física dos produtos fazer a contagem de cada um dos itens em estoque de forma manual para verificar se o físico bate com o sistema para ver se existe defasagem entre o controle de estoque e os itens fisicamente no estoque. Data de alteração, sku ean id, nome do produto, quantidade de ajuste e observação opcional, para indicar o problema ocorrido como por exemplo produto com baixa validade ou produtos danificado.

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00:30 - O que vamos aprender
02:48 - Cadastro Itens
06:18 - Recebimentos (Entradas)
17:04 - Saídas (Vendas)
18:42 - Saldo de Estoque
33:46 - Ajuste de Estoque

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