Krajowy System e-Faktur (KSeF) - Zrozumieć Biznes Medyczny

Описание: W tym odcinku serii Gość ProAssist rozmawiamy o KSeF (Krajowym Systemie e-Faktur) — co to jest, kiedy wchodzi obowiązek, jak się przygotować i jak uniknąć typowych problemów w pierwszych miesiącach działania systemu.

Gościem jest Justyna Zając-Wysocka (radca prawny, doradca podatkowy), a rozmowę prowadzi Jacek Piaseczyński (Proassist). Omawiamy m.in. logowanie i uprawnienia w KSeF, odbieranie faktur od dużych kontrahentów (np. paliwo/telekom), ryzyka błędnych faktur na NIP, zasady korekt (bez anulowania), temat “algorytmów” kontroli oraz kary przewidziane od 2027.

✅ Jeśli chcesz przygotować się spokojnie przed obowiązkiem KSeF (i uniknąć chaosu), ten materiał jest dla Ciebie.

Uwaga: materiał ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej/podatkowej.

Rozdziały:

00:04 – Start, przedstawienie prowadzącego i gościa, plan: webinar ogólny + produktowy
01:47 – Wprowadzenie: “co to jest KSeF?”
02:04 – KSeF w pigułce: definicja, po co jest i jak działa (system MF)
02:55 – Terminy wejścia: kto od kiedy ma obowiązek + dlaczego już od lutego trzeba odbierać faktury
03:25 – Jak zalogować się do KSeF: JDG (profil zaufany/podpis) vs inne podmioty (pieczęć/ZAW-FA)
05:25 – Upoważnienia: księgowa/pracownicy + KSeF działa na NIP/PESEL
06:10 – Aplikacja podatnika i środowiska: produkcyjne vs przedprodukcyjne (do ćwiczeń)
07:15 – Ćwiczenie wystawiania i technikalia (XML, pola, limity, wymagania kontrahentów np. NFZ)
08:55 – Jak zorganizować odbiór faktur zakupowych w 2026 (równolegle: papier/mail/KSeF)
09:31 – Podsumowanie: “każdy już jest w KSeF” + co trzeba zrobić, żeby odbierać faktury
10:17 – Czy trzeba to zrobić przed 1 lutego? Terminy płatności i ryzyko, że faktura nie przyjdzie mailem
11:00 – Stacje paliw i praktyka: czy dostaniesz papierową fakturę, czy tylko KSeF (zamieszanie rynkowe)
12:15 – “Rok chaosu”: dlaczego będzie bałagan + brak kar w 2026
14:19 – Analogicznie jak e-recepta: rządowa aplikacja vs integracja przez oprogramowanie (certyfikaty)
15:36 – “Dziwna faktura na mój NIP”: jak do tego podejść i co w praktyce robić
16:22 – Zmiana nawyków: kiedyś zbieranie faktur → teraz kontrola, co wpada na konto KSeF
16:43 – Współpraca z biurem rachunkowym: kto pobiera faktury i jak to ustalić
18:10 – Ryzyko oszustw na NIP + co MF zapowiada (oznaczanie podejrzanych faktur)
20:22 – Pro forma, korekta, anulowanie: co się zmienia w KSeF
21:31 – Klucz: brak anulowania/edycji po wysłaniu do KSeF → zostają korekty
22:23 – Błędny kontrahent: jedyne wyjście (korekta do zera + nowa faktura)
22:59 – “Urzędnik widzi więcej”: pozycje faktury i analiza danych
23:58 – Algorytmy i kontrole “w czasie rzeczywistym” — na co uważać w opisach na fakturze
26:18 – 2026 jako “rok szczególny” danych (więcej raportowania i automatyzacji kontroli)
28:30 – Marketplace/platformy (Booksy, ZnanyLekarz itd.): jakie dane i jak są weryfikowane
30:20 – Ryczałt: czy faktury kosztowe “nie interesują” i dlaczego i tak trzeba je odbierać
31:09 – Faktury na osoby prywatne a KSeF: kiedy nie trzeba (decyzja po stronie wystawcy)
32:13 – Praktyka w ProAssist: faktury dla firm przez KSeF vs dla pacjentów poza KSeF (2 tryby)
32:57 – Limit 10 000 zł/mies.: kogo dotyczy, brutto, moment przekroczenia i wejście do KSeF
34:29 – Doprecyzowanie: limit dotyczy tylko podmiotów (nie osób prywatnych)
34:50 – Kary od 1 stycznia 2027: za niewystawienie w KSeF i za spóźnienia
35:05 – Tryby awaryjne/offline: jakie certyfikaty i jakie terminy dosyłki (7 dni/1 dzień)
37:40 – Termin wystawienia faktury: czy trzeba “od ręki” + data sprzedaży vs data wystawienia w KSeF
40:18 – Wystawianie wielu faktur zbiorczo: jak ograć daty i okresy rozliczeniowe
42:17 – Limit 10 tys. liczony łącznie ze wszystkich faktur dla podmiotów (nie per kontrahent)
42:43 – Kontrahenci zagraniczni: faktura w KSeF + obowiązek przekazania (wizualizacja/PDF)
43:56 – Końcówka Q&A i podsumowanie najważniejszych wniosków
44:26 – Rekomendacje na start: logowanie, aplikacja mobilna, brak powiadomień z KSeF
46:56 – Zakupy od zagranicznego sprzedawcy: jak dotąd (poza KSeF)
47:07 – Czy KSeF dotyczy ZUS/podatków/płatności? (nie — tylko faktury)