ISO 19011 2018 ПУНКТ 6.4.10 Проведение заключительного совещания

Описание: 6.4.10 Проведение заключительного совещания
Заключительное совещание должно быть проведено для представления результатов и выводов аудита.
Заключительное совещание должно проводиться под председательством руководителя аудиторской группы и с участием руководства проверяемой организации, включая, в зависимости от обстоятельств:
— лиц, ответственных за функции или процессы, которые были проверены;

— проверяемого клиента;

— других членов аудиторской группы;

— других заинтересованных лиц, определяемых проверяемым клиентом и/или проверяемой организацией.
В соответствующих случаях руководитель аудиторской группы должен уведомить проверяемую организацию о ситуациях, возникших в ходе аудита, которые могут снизить доверие к выводам аудита. Если это определено в системе управления или по соглашению с проверяемым клиентом, участники должны согласовать сроки выполнения плана действий по устранению выявленных в ходе аудита недостатков.
Степень детализации должна учитывать эффективность системы управления в достижении целей проверяемой организации, включая ее контекст, риски и возможности.

На заключительном совещании также следует учитывать знакомство проверяемой организации с процессом аудита, чтобы обеспечить предоставление участникам необходимой информации.
В некоторых ситуациях аудита совещание может быть формальным, и следует вести протокол, включая записи о присутствующих. В других случаях, например, при внутреннем аудите, заключительное совещание может быть менее формальным и состоять исключительно из сообщения результатов и выводов аудита.
При необходимости на заключительном совещании проверяемой организации следует разъяснить следующее:
а) сообщить, что собранные аудиторские доказательства основаны на выборке имеющейся информации и не обязательно в полной мере отражают общую эффективность процессов проверяемой организации;
б) метод составления отчета;
в) как следует устранить выявленные в ходе аудита недостатки в соответствии с согласованным процессом;

г) возможные последствия ненадлежащего устранения выявленных в ходе аудита недостатков;

д) представление результатов и выводов аудита таким образом, чтобы они были понятны и приняты руководством проверяемой организации;

f) любые связанные с аудитом мероприятия (например, внедрение и анализ корректирующих действий, рассмотрение жалоб аудиторов, апелляционный процесс).
Любые расхождения во мнениях относительно результатов или выводов аудита между аудиторской группой и проверяемой организацией должны быть обсуждены и, по возможности, урегулированы. Если расхождения не устранены, это должно быть зафиксировано.
Если это указано в целях аудита, могут быть представлены рекомендации по улучшению.
Следует подчеркнуть, что рекомендации