Фронт работ по ТСЖ. Планы и направления работы правления.

Описание: В этом видео мы поговорим о том, чем будет заниматься правление ТСЖ помимо текущих вопросов, т.н. "текучки" в виде мелких проблем в домах, дворах и решения общих вопросов.

Направление 1. Организация ТСЖ, структура ТСЖ, документы и правила:

Изменение устава ТСЖ с конкретным определением и разделением полномочий правления (председателя) и общего собрания (жильцов). Какие вопросы председатель может решать самостоятельно, а какие вопросы решаются только общим собранием (в том числе к подобным вопросам отнести любые вопросы связанные с территорией двора и придомовой территорией, а также прокладке, установке любых коммуникаций через двор или прилегающую территорию). Цель: обезопасить собственников от некорректных решений председателя.
Создание должностных инструкций для функциональных (штатных) должностей ТСЖ на основе установленных задач. Цель: Правление понимает что должно делать конкретно, жильцы понимают, по каким вопросам и направлениям работает правление, по каким вопросам и куда они могут обратится, в какое время и т.п. Всем всё ясно и понятно.
Реструктуризация должностей (правления) ТСЖ. Цель: оптимизация расходов, повышение эффективности.
Выработка политики по квартирам, в которых проживают квартиранты (проблема - хозяева квартир вне всех вопросов, а квартиранты не имея доверенности также не могут эти вопросы решать). Цель: вместо квартирантов которые всегда как бы не у дел, мы получим квартиранта - представителя собственника, который может полноценно выступать от его имени.

Направление 2. Дома, двор и территория ТСЖ (состояние/улучшение/проблемы):

Постановка на баланс и инвентаризация имущества ТСЖ.
Трубы дома 111.

Направление 3. Финансы и финансовый учёт ТСЖ:

Включить в оплату взносов подвалы дома 111, занятые частными и гос. структурами.
Изменение способа сбора взносов по ТСЖ. Цель: Снятие финансового бремени, в связи с необходимостью штатных единиц ради этого сбора.
Открытая и прозрачная бухгалтерия. Цель: повышение доверия жильцов к правлению ТСЖ и пониманию структуры доходы/расходы.
Создание политики, выстраивание схемы работы и работа с должниками и неплательщиками, поиск рычагов воздействия и т.п. Цель: обеспечить 100 % участие от числа собственников в проблемах/вопросах ТСЖ.

Направление 4. Информирование жильцов ТСЖ и разъяснительная работа:

Начать разъяснительную работу с жильцами по рядку повесток (участие в общих собраниях, подключения к каналам информирования, доведение другой информации). Цель: 100 % собственников или их доверенные лица могут быть проинформированы дистанционно, без хождения кого-либо по квартирам.
Создать каналы информирования (новости, важные обьявления): ютуб и обязательная группа участников ТСЖ для важной информации (где сообщения смогут отправлять только председатель ТСЖ и его помощники в этой сфере). Цель: централизованное и не обременительное с точки зрения затрат усилий/времени информирование жильцов.

Направление 6. Хозяйственная деятельности ТСЖ:

Начать хозяйственную деятельность ТСЖ, сформировать хотя бы 1 источник дохода помимо взносов, пусть даже незначительный (как пример - есть компании которые занимаются установкой рекламных досок в подъезде и платят за это деньги, сбор ТБО и т.п.).
Как вариант: участие в программах, грантовых программах, получение помощи со стороны государства и фондов.